职场/半职场中的无效沟通和有效沟通
今天突然对这个话题有点想法~
得益于科技的发展,现在我们的沟通方式,已经不限于线下面对面沟通,更多的是通过线上办公软件或者QQ/微信,今天想说的话题主要是围绕线上沟通展开的。
职场/半职场(我觉得半职场eg:实验室)的沟通过程并不像生活中闲聊,你一句我一句。职场/半职场中的沟通要尽可能讲究高效,用最短的时间解决问题,或者用最短的时间让别人知道你有什么困难、帮你定位问题。
先说几个我发现的反例:
1. 你在做实验过程中遇到问题,寻求其他有经验的同学帮助的时候,直接在线上给别人发消息:“**又报错了”、“**又跑不起来了”,然后就没有下文了
你说的时候起码要说的具体一些,截个报错的图或者发送报错日志,再或者你在这个环境里做了什么导致系统出现了问题。你每次就说个结果不说具体内容,其他同学还要再问“是哪里报错了?”、“报错日志是什么?”等等,这就导致整个沟通效率降低了。因为如果你直接提供一些证据,其他同学可能一看就知道原因、同时也降低他人排错的成本。
这种情况一次两次我觉得还能接受,但要是你每次沟通都用这种方式,我不知道别人接受度怎么样,反正我自己是不太能接受
。
2. 你线上向别人咨询问题,看到在ta的解释之后,说“好的我还是有点懵”,又没下文了
你又只说了个结果,却不说具体是哪里不懂,还要等别人问你“你是哪里不懂呢?”
很多时间就在这种无效沟通中这么浪费了
3. **任务、流程我不太懂是怎么回事,能不能讲一讲
这种其实比较普遍,我觉得比较好的方式是自己先有一些思考,打破“惰性思维”
对某个任务:“我理解这个任务是做***的,我参考了**资料,我觉得应该先**再**,但是其中**地方我没有明白”
对某个流程:“我翻了翻群里过往的聊天记录,发现这个事情是先**再**然后**,但是在**环节我有些疑问**”
4. 什么时候线下沟通,什么时候线上沟通
对于一些小问题,线上问一下就能马上知道,也不太耽误双方时间
但并不是所有问题都适合线上沟通,有时候聊着聊着就会发现:双方都不太明白对方的意思,或者只有一方明白这个问题怎么解决,而另一方并不清楚;再大一些甚至还要涉及到多部门的合作联动,就更复杂了。如果是这种情况,而且双方距离并不远,有条件线下对齐,我建议这时候选择线下沟通。线上打字去解释清楚一个比较复杂的问题或者流程,这样并不高效。
得益于科技的发展,现在我们的沟通方式,已经不限于线下面对面沟通,更多的是通过线上办公软件或者QQ/微信,今天想说的话题主要是围绕线上沟通展开的。
职场/半职场(我觉得半职场eg:实验室)的沟通过程并不像生活中闲聊,你一句我一句。职场/半职场中的沟通要尽可能讲究高效,用最短的时间解决问题,或者用最短的时间让别人知道你有什么困难、帮你定位问题。
先说几个我发现的反例:
1. 你在做实验过程中遇到问题,寻求其他有经验的同学帮助的时候,直接在线上给别人发消息:“**又报错了”、“**又跑不起来了”,然后就没有下文了
你说的时候起码要说的具体一些,截个报错的图或者发送报错日志,再或者你在这个环境里做了什么导致系统出现了问题。你每次就说个结果不说具体内容,其他同学还要再问“是哪里报错了?”、“报错日志是什么?”等等,这就导致整个沟通效率降低了。因为如果你直接提供一些证据,其他同学可能一看就知道原因、同时也降低他人排错的成本。
这种情况一次两次我觉得还能接受,但要是你每次沟通都用这种方式,我不知道别人接受度怎么样,反正我自己是不太能接受
2. 你线上向别人咨询问题,看到在ta的解释之后,说“好的我还是有点懵”,又没下文了
你又只说了个结果,却不说具体是哪里不懂,还要等别人问你“你是哪里不懂呢?”
很多时间就在这种无效沟通中这么浪费了
3. **任务、流程我不太懂是怎么回事,能不能讲一讲
这种其实比较普遍,我觉得比较好的方式是自己先有一些思考,打破“惰性思维”
对某个任务:“我理解这个任务是做***的,我参考了**资料,我觉得应该先**再**,但是其中**地方我没有明白”
对某个流程:“我翻了翻群里过往的聊天记录,发现这个事情是先**再**然后**,但是在**环节我有些疑问**”
4. 什么时候线下沟通,什么时候线上沟通
对于一些小问题,线上问一下就能马上知道,也不太耽误双方时间
但并不是所有问题都适合线上沟通,有时候聊着聊着就会发现:双方都不太明白对方的意思,或者只有一方明白这个问题怎么解决,而另一方并不清楚;再大一些甚至还要涉及到多部门的合作联动,就更复杂了。如果是这种情况,而且双方距离并不远,有条件线下对齐,我建议这时候选择线下沟通。线上打字去解释清楚一个比较复杂的问题或者流程,这样并不高效。
全部评论
学会了,看来还是要优化一下自己的工作交流方式
感谢楼主分享!很有用
很多人不是不会沟通,只是不重视和他沟通的人而已。
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