一文学会如何结构化表达,秋招面试成功率提升90%

不知道各位牛友有没有遇到这样的问题:

我们经常在面试过程中表达重复又啰嗦,逻辑混乱又前言不搭后语,最后导致越说越乱,只能干着急........

在群面的时候无法清楚阐自己的观点,总是拘泥于案例中的某个细节里,跟不上其他人的思路,无法插嘴,导致最后“哑巴”了一整个群面,即使抢到先机也无法将观点有架构地表达出来......

在实习过程中,工作交流没主次没条例,和其他人交流沟通效率低,导致最后无法在转正中从实习生中脱颖而出.....

这些都是表达没有框架、没有逻辑的锅!!!!


想要表达有框架有条理,必须掌握金字塔四大原理

1. 结论先行

结论先行,就是先说结论。

即用一句简单的话概括整个信息,要求清晰、凝练、易懂,从对方的立场出发。

2. 以上统下

以上统下,就是分支节点的所有内容,都是支撑主节点的。

表达要有层级,上层是对下层的概括和总结,下层是对上层的支持。

3. 归纳分类

归类分组,就是把同一属性的内容归为一组。

层级内要进行分组,分组要相互独立、完全穷尽。

4. 逻辑递减

同一组的不同要素要有一定逻辑关系。

按照逻辑顺序组织信息,可使用演绎法按照what-why-how组织信息,或使用归类法按照时间、结构、重要性组织,或二者相结合。


如何系统的锻炼自己的面试能力、提升自己的气场,我们请了一位超牛的学长围绕面试结构化表达为主题,分别以简历准备、背景深挖以及面试表达技巧三个部分为大家答疑分享。


01 结构化表达的四大准则

A:如何正确理解结构化表达
结构化表达可以分为底层外层
B:结构化表达的四大准则
结论先行:
即在生活或在工作中,和上级或同级做工作上的交流和汇报时,注意把结论放在前面。从用户视角的出发,把结论放到最前面,有利于听众迅速获取到你想要表达的信息,并且在接下来的沟通过程当中能够更迅速地去获取你话语中的一些信息来证明你前面的结论。
以上统下:
即在表达的时候是要有层级的。比如,我们今天的这个问题主要包括三个方面,那第一个问题,第二个问题,第三个问题分别是什么则要在下文进一步阐述。上层需要对下层做一个概括和总结,而下层则要对上层的做一个补充和支持。
归类分组:
即在表达一个层级类的信息时,做一个独立分组。且在表达的过程中尽可能地遵循 mece 原则,做到相互独立和完全穷尽。这一点相对较难,需要长期训练。
逻辑递进:
即在组织信息顺序的时候,能够按照特定的信息顺序(包括但不限于是什么/为什么/怎么做/时间顺序/结构顺序/重要性顺序等)组织信息,让受众更清晰地获取到你所表达的重点。

02 秋招面试趋势

A:从近两年的面试趋势看:秋招面试难度递增
B:经历丰富,讲不好 vs 经历少,但表达出彩
对于面试官来说,80%的窗口输入其实是在于对方能不能把一个事情说清楚,如果能掌握并灵活运用面试结构化表达,你面试的赢面会提高 80% !

03 如何做到结构化表达

A:简历方面的结构化表达
所有写在简历上的内容以及可以引申出来的一切问题都需要重视。
以个人简介为例,推荐个人简介中用黄金三角表达,包括教育背景、实习经历以及个人优势。
B:非简历方面的结构化表达
针对非简历上的问题,要有结构化表达的思维,例如:
你为什么喜欢快手而不是抖音?
你为什么选择面试这个赛道?
...

C:案例拆解(一)

以一个高频面试问题作为case:
学生时代做过最有成就感的一件事?
描述背景、设定目标、描述行动。最终产出量化的结果。其中,可以从两个角度去表达我们的行动:
一、对己
时间规划、心态调整、策略调整
二、对外
寻求他人帮助、发挥自己的优势

D:案例拆解(二)

如何去定义一个问题?——采用五要素法定义法
五要素法可以从:背景、成功的标准/定义、问题范围、限定条件、利益相关者 这五要素进行定义。

E:真题分析

利用五要素法定义该问题并结构化的表达出来:
< 向右滑动可以看到更多图片 >

04 如何提高结构化表达?

面试前:

1.观看书籍:《金字塔原理》《结构思考力》

2.训练:描述给自己听;描述给他人听

3.寻求专业帮助:询问在职的小伙伴,利用好他们的资源

4.课程资源:可以报名一些面试技巧课程

面试中:

保持平常心最重要!越是平淡的时候,面试表现越能超出预期。

面试后:

养成复盘迭代的好习惯,珍惜每一场面试资源



#秋招##面经##面试##留学生##实习#
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也遇到过这种问题,今天才豁然开朗
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发布于 2022-10-20 22:39 陕西

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