产品新人如何快速熟悉产品工作流程?双非逆袭腾讯帮你避坑!

今天来讲讲我这个双非渣渣硕进入鹅厂的一些工作流,这是一个解除迷茫职场的帖子,同时也是一个标准产品工作流程的分享(本人真实项目)。

关于之前我是如何做足面试准备进入鹅厂产品岗的,想要看的盆友们可以看看我之前写的一篇帖子。

今天这篇帖子主要是有两个方面的目的:

①一方面是对于面试产品的同学来说,面试官经常会针对简历上的过往经历进行细究

每一个点都有可能会问到:
  • 你为什么会这么做?
  • 为什么不那么做?
  • 做的结果如何?
  • 对于结果你有什么反思的地方?
  • 下次遇到这种问题你会怎么做?

对于此类问题,如果童鞋们对自己项目不大熟悉的话,或者说太细的点面试之前没有注意的话,就很有可能被面试官“问倒”,就会可能认为你做的内容含金量没那么大。

所以这个帖子虽然分享的是我做项目或者做产品的一些工作流,但是对于面试是很有帮助的。我曾经是0实习经验,但是我的项目经验足够多和足够好,也能让我逆袭进入鹅厂产品岗,这个对于大家来说也能作为面试准备的一个参考。

②另一个方面则是帮助大家消除可能在职场中的一些迷茫。

我个人认为,在职场的迷茫,抛开个人职业定位不清晰的原因外,90%的原因是来自于缺乏标准的工作流,用大白话来说就是“你不懂得与工作相处”

如果你在进入一家企业之后,能够梳理出你这个岗位所负责的内容,和你工作相关的部门、人员等保持不错的工作关系,并且能够按照一定的工作流程/方法进行日常工作的对接,那么整体上来说,你就可以得心应手,能够很大程度走出在职场初期的迷茫。

相信你看完之后,结合自己的实际情况,能够很好度过迷茫期,另一个则是对求职面试也有很大的帮助。

那接下来,我就以我在本硕期间做过的一个创业项目为例,图文结合地说明如何将一个项目做得出彩~

背景:

当时候的背景是我自己带了一个团队做项目(项目已上线、在盈利中),团队人数从8人一下子窜到了20人,因此需要沉淀下一些公式,也就是产品原则/产品工作流,让彼此协作效率更高。

下面我说的产品原则未必是对的,也会更新迭代,也不是为了炫耀因为我们有这些原则,所以之前的那个项目做得很好。恰恰相反,正是因为我们缺少共同遵循的原则,导致现在该项目的体验还磕磕绊绊,离用户对我们的预期还有很大距离。

下图是我在创业项目开展工作过程中的业务流,以下原则根据该图展开:


原则流程一:产品经理应该把一半时间花在“需求定义”上

下图是产品经理的常规工作流,输入的是需求,输出的是产品方案。“需求定义”、“产品设计”、“产品运营”、“沟通协调”是产品经理的四大主要工作,但下图有一些小缺陷,没有表达出各工作的权重。


当我们反思踩过的坑,就会发现无论是产品设计时的混乱、产品运营过程中的扯皮或沟通协调过程中的共识不一,都是因为需求定义不清造成的

我们需要不断思考“你究竟要解决哪部分用户在哪些场景下的哪些问题”、“这些问题本质上是什么问题”、“这些问题是否值得被解决、是否值得现在就解决、要解决到什么程度”

原则流程二:确保你的需求来源是充分的、信息是一手的



需求从性质上分两种:用户需求与商业需求。
  • 发现商业需求比较简单的,你多了解公司的战略、公司近期的目标、用户会为了哪些痛点而付费,愿意付多少即可。
  • 发现用户需求需要确保你的需求来源是充分的、信息是一手,当你保持敏感地浏览这些信息时,就容易发现有价值的需求,推动立项并上线。

就我而言,目前的信息渠道包括:

(1)微信群。
我组建了50个和我们业务相关的微信群,每天我会浏览一下她们在聊什么、关注什么、想得到什么。
(2)微信好友。
我被1000个业务商添加了微信好友,她们遇到问题或者有需求未被满足时,会向我反馈。
(3)微信公众号留言。
我们有专门的微信公众号,每天的留言会有很多条,都是用户火急火燎、救助无门留下的,定期浏览一遍就会知道常见问题。
(4)浏览合作方/业务商朋友圈。
在浏览朋友圈的过程中,你就会发现她们愿意炫耀什么。
(5)客服系统的问答对话。
我们需要定期与客服同学沟通,了解一下目前哪些客服问题比较频繁,是否能够通过产品的手段解决。

至于如何处理用户的反馈,俞军说的一句话很有意思,供你思考:用户的反馈我一条不漏,用户的建议我一概不听。

意思是要听问题,不要听解决方案,这里面需要你的归纳与抽象。

原则流程三:动手前确保你经过充分的调研



产品经理是需要不断做出正确决策,让事情美好发生的人。

人的决策跟计算机差不多,都是“数据*算法”,我们的数据是信息量,算法是认知能力。



为了让信息尽可能地对称,你可以选择亲自下场成为目标用户;可以到现场实地调研,观察他们真实的业务是如何展开的;也可以做用户调研、做竞品(行业)分析、做数据分析。

需要注意的是,用户调研不是有了某个需求才展开的(时间上你会来不及),而是在日常工作中就可以随时开展,最好的用户调研是随时随地调研

其次是要带着问题去调研,而不是漫无目的地漫谈,你要反复提醒自己“我要通过这次调研了解清楚哪几个问题”。

关于用户调研还有一个故事,我印象很深刻,某互联网公司老板问新来的产品怎么开展工作,然后他回了一句:在没有针对100个目标用户充分调研前,我不会去开展任何的工作。

原则流程四:评估优先级的4种常规方法



评估优先级是一门“技术活”,最能体现你对业务整体性的理解,我常用的有以下4种方法:
(1)需求价值公式:用户价值 = 需求的刚性 * 需求的频次 * 需求的广度 * 竞争对手有没有替代方案。
(2)KANO模型:需求分为基本型需求,期望型需求和兴奋型需求。
满足用户基础必备需求用户并不会满意,且满意度效益递减;
满足用户的期望型需求用户会逐步满足,且满意度线性增长;
满足用户的兴奋型需求用户会非常满意,且满意度递增。
(3)CFS评分CFS评分与需求价值公式是类似的。
C:Commonality普适性:在我们的用户画像中,有哪些类型的用户会使用该功能?预估用户数大概有多少?
F:Frequency频繁性:这个功能可能被使用的频次,是天天都会用到,还是偶尔一次?
S:Severity严重不可替代性:这个功能有没有可替代的方案,用户没有这个功能就无法正常工作了?还是无关紧要,锦上添花的功能?
(4)重要紧急矩阵
重要紧急的马上做;
重要不紧急的按规划来;
不重要紧急的优先做;
不重要不紧急的可以删掉。
以上4种常规方法都会在潜移默化中使用,当一个新需求“飘”过的时候,会被迅速对号入座,确定一个大概的优先级,这足以应付常规性需求。

原则流程五:明确设计目标与实现路径



当我们完成需求定义以后,进入到产品设计,首先要做的就是明确设计目标与实现路径

设计目标往往跟需求背景对应的,用户存在哪些问题,我们这个方案要解决到什么程度

其次是实现路径,当我们有了设计目标以后,很可能不是一步实现的,而是分步实施,但我们需要在一开始就有整体的规划,要有设计蓝图、架构图、以终为始,上线以后观察数据,让结果逐步向我们预设的目标靠近。

原则流程六:与开发共同梳理用例与业务流程



具体设计是从用例开始的,用例指的是“谁可以用系统做什么,从而获得一个明确的业务目标”在需求分析阶段用例有很重要的作用(能够确定系统的范围),整个开发过程都是围绕需求分析阶段的用例进行的。

可见,与开发同学在用例上达成共识就非常必要,可以避免开发过程中各种业务纠缠、欠缺考虑或者过度考虑的情况。

业务流程描述的是“系统内各角色、各模块以怎样的顺序进行交互,从而完成各自业务目标,实现总目标的”。

你需要对整个业务进行分析,并考虑3个问题
(1)业务涉及到哪些角色?
(2)每个角色都有哪些任务?
(3)各个角色之间是如何交互的?

开发也需要参与到业务流程的梳理中,原因在于能从业务流程梳理的过程中就想清楚时序图、状态图等软件设计图,而不用自己揣摩想象,导致开发时间延长或者偏离业务。

原则流程七:原型/UE/UI需“符合认知、目标明确、重点突出、层次分明、体验连贯、一致性、情感积极...”



交互设计是“定义系统如何响应用户请求的”,属于“战略层、范围层、结构层、框架层、表现层”中“结构层”的范畴。
战略层要解决的是“用户的需求是什么,我们能得到什么”,
范围层告诉我们“什么样的功能将满足用户需求”,
而在结构层我们要面对的问题是:“具体识别出用户心目中至关重要的信息 ”。

交互设计中最关键的是符合认知,即追求产品概念模型与用户心智模型的匹配,让理解成本降到最低,一切都是用户脑海里熟悉的元素,用户希望看到的是“1+1=2”,而不是“&#@%¥”。

UI设计属于“框架层、表现层”的内容,讲究“形、色、字、构、质”,这里面的学问很多,如“目标明确”、“重点突出”、“层次分明”、“体验连贯”、“一致性”、“情感积极”、“场景式触发”.....

我们产品经理没有UI同学专业,但也要懂基本的概念。

原则流程八:项目上线前需确定成功标准,并用数据去验证或者驱动迭代



所谓的成功标准是从未来看现在,思考到底达到怎样的程度,我们这个功能就成功了,并用数据去量化这个程度,只有确立了成功的标准,才便于我们用数据去驱动迭代,一步步靠近“成功”。

案例1:物流模块的成功标准。

C端用户消费时永远关心的是“多、快、好、省”。

社区团购SKU比不过淘宝、物流速度比不过京东,便宜比不过拼多多,而用户还是选择通过团长这个渠道购买,其实满足的是“好”、与“省”,从这里买的产品更好,因为有团长精挑细选;

其次是更“省”,但不是更省钱,而是更省心。

我们有优势,但也要确保在物流这种基础体验里不要落后太多。所以,我们要方便商家们导入单号、甚至直接打印快递面单,让C端用户能够实时查询物流。

当有一天,80%快递发货订单都能实时查询物流的时候,我们物流模块就算“成功”了。

原则流程九:项目上线前需要内部宣讲,上线后需要外部推广



在项目上线前,需要与运营、市场、客服等兄弟部门进行宣讲与演示,让他们做好上线准备,因为他们是在第一线面对用户的,不能突然上了一个新功能,而他们完全不知道。

项目上线后需要进行外部推广,最极致的效果是“让这个功能的所有目标用户都知道,并且了解怎么用”。

失败案例1:活动页多商品展示

该功能在设计过程中就缺少与运营等部门的沟通,上线后运营同学也不知情,导致一部分用户不满,需要浪费开发资源进行二次优化。

失败案例2:一品多规

该功能甚至没有经过严格验收,运营同学也没有准备好推广内容,导致上线后各种Bug与交互体验问题、客服咨询问题等等。

原则流程十:从互动中收集反馈,从数据中发现问题


新功能上线后,应该第一时间与目标用户取得联系,让他们去体验,听取他们的感受,是否和咱们设计过程中沟通的一样,是否彻底解决了问题,是否还有需要优化的地方。

新功能光听用户反馈是不够的,那未必就反应现实,我们还需要看数据,从数据中发现问题。

互联网圈子流传着一句话:“平庸的产品经理看数据只是为了证明自己对与错,优秀的产品经理善于发现数据与数据间的关系,推导出反应现实的因果关系,洞察问题的根源,从根源上解决问题”,其实这才是看数据的价值。

关于如何看数据,还有一些诀窍,比如:

“定位不出问题,往往是因为你用户分群分层不够细(分群分层分析是数据分析的第一步)”
“没有经过交叉对比的数据,往往会失真(真实性是数据最基本的要求)”
“不要怪数据驱动不行,那是你作为驱动的数据指标选得不行”
“如果设计目标本来就不可量化,比如做认知,那其实是无法通过数据验证的”
......



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以上就是我做产品比较强调的工作流问题,这些内容不只是可以用在某一个项目身上,更多的它具备复制性和通用性。

希望这些内容能够给职场中迷茫的你,和正在求职中的你,一些微不足道的帮助!!感谢大家的喜欢😘


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楼主写的内容很干,希望牛客能更多的产出这样的内容,有更多的pgc 内容产出
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发布于 2022-04-13 17:03
有关面试的部分真的狠干,很受用了!!(记得第一次面试的时候,整个人都是懵的连自我介绍都磕巴😂
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发布于 2022-04-12 18:02
联易融
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大学的时候学过关于产品的相关课程,理论和动手实践差别真的是极大,团队合作也很重要,楼主帖子里也提到了,俺觉得楼主写的good good,很值得学习
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发布于 2022-04-12 18:21
8懂就问,感觉用户调研有时候还蛮难进行的,用户一般只会反馈自己遇到的有关问题
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发布于 2022-04-12 18:33
恭喜牛友成功参与「初入职场的我们」职场初期迷茫如何走出专场活动~ 前30位用户可直接获得牛客U型枕1个哦~另外还有京东卡等你领取! --------------------- 「初入职场的我们」6大主题专场等你来写,参与创作,瓜分万元奖金! 👉快来参加吧:https://www.nowcoder.com/discuss/920572
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发布于 2022-04-13 12:05
楼主yyds内容深入浅出,讲得非常全面了
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发布于 2022-04-13 19:10

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