面试中沟通类问题主要考察什么?你需要准备什么?【运营向】

高频面试题:沟通类问题

沟通类的问题,基本都是结合实际场景来提问的,所以这就非常考验你对过往经历的自我检索了。面试官询问这类的问题,也是想了解下你是否是个善于沟通的人。

我们试想下,平时我们会觉得和怎么样的人沟通是感觉舒适的呢?或者换个角度,找寻一下你身边最喜欢聊天的朋友,想想为什么会喜欢跟他聊天,为什么你们每次都可以交流的这么愉快。

在职场上,或者说在日常生活中,在沟通交流中,拥有这几个特质的人是非常受欢迎的:

l 善于倾听他人,理解他们的表达

l 能站在对方的角度,有逻辑的来表达自己的看法

l 表述方式温和,不压迫,甚至有些小幽默


那么,我们在检索自己过往经历时,可以尽可能的找到这样的例子。要注意的是,要证明某个特质,一定要有对应的结果,还是之前和大家强调过的,讲清楚一件事要用到的STAR法则。


1 说一个体现你善于沟通的例子

我想分享的是大学里自己的社团工作经历。(——总起,先交代接下来要说什么事情。)

我在大学里的社团——学生职业发展协会,日常会为对接很多来校开展校招宣讲会的企业,为他们提供前期信息沟通和现场的志愿者服务支持工作,比如确认时间、预约教师、维持秩序等。(——交代背景situation和我的任务task)

有时候会有些企业在前期电话沟通的时候,就询问大概当天能够到场多少人,其实我理解他们核心的诉求不止是心里有个预期,更希望到场的人越多越好。(这里分析了我是怎么去倾听和理解对方的诉求的)

所以我会了解下这家公司本身是否知名,因为知名度还是很大程度上决定了在学生这侧的受欢迎程度,招聘岗位和学校学科的契合程度,以及他们前期在学校招聘官网上挂出的宣讲信息的浏览量、当天宣讲教室可容纳的学生人数、是否有其他校园活动或类似的公司在同时间开宣讲会等影响因素,结合过往相似的情况,给出一个大概的预估数量,并告知他这个结论是怎么得出的。如果对***得对这个预期不是很满意,我们会再建议他们可以准备一些线上的宣传图,由我们来协助转发到相关的就业群或学院学生群等,或者提前在学校食堂的宣传栏粘贴海报,同时告知他们学校线下物料申请的相关流程。(——以上部分讲了我的action,我是怎么做的。根据我理解到的对方的诉求,进行回答,并告知具体原因。如果对方有进一步的要求,我也可以提供相应的解决方案,站在对方角度来解决问题)

很多接触过的企业HR后来线下见面后,都会夸奖我们的专业程度,我之前也把自己觉得比较好的经验总结了一下,形成了一些小技能,分享给了社团里的同学,很多内容后来也编写进了社团的白皮书。(最后这部分,就是result,来通过一个事实结论,证明我的沟通是成功有效的)


2 你和leader意见不一致,你会怎么做

首先,我会倾听leader的问题,他提出的反对意见背后真实的含义是什么

然后,为了避免我们之前的认知是有差异的,我会按照我的理解复述一遍给他,和他二次确认是不是我理解的这个意思,也邀请他讲一下他的理解

与leader拉齐认知后,我会再针对之前意见不同的地方,分情况来回复

l 如果单纯是我们之前因为理解产生了偏差,实际上想法是一致的,我跟他解释“可能是之前我没表述清楚,其实我想做的是xxx,和你的想法其实是一样的”

l 如果确实意见上有分歧,且之前他的质疑我已经考虑到了,我会尝试再把我是怎么想的,为什么得出这个结论来做一次简述,“我之前是出于xxx的考虑,才得出的这样的方案”

l 如果说他的质疑我先前并没有考虑到,我会承认自己没有想到这一层,后续把这部分补齐,再跟他对一遍最终版的内容

这样的方式可以一点一点磨平不同的意见,最后达成一致。


3 和其他部门沟通不顺利怎么办

这题其实和上面与leader沟通的问题基本是一样的解决思路,都是倾听对方,表达自己的观点,两边拉齐认知,不断磨平信息差。

唯一有些区别的,是上面那个问题,单纯是你和你的leader,你俩可以理解是“自己人”的关系,且leader一定程度上有决策权。而与其他部门合作,就会多一层,有时候意见不合,他不能决策你,同样你也不能决策他。因此,如果说双方共同了几次都无法达成一致,这个时候需要上升反馈这个问题。

整体的回答思路,就是在前面这个问题上再加一点:如果我们多次都无法达成一致,可以提出回去再跟自己组内和老板们确认下分歧点,我们下次再找时间对一下,或者我们直接两方老板们一起拉一个会,最终确认下。

另外,这个题也可以顺便提一下心态上面的问题,可以讲一下自己会先给自己做好心理建设,交流上的不顺利和分歧是非常常见的,我会抱着合作的态度去沟通,而不是把对方放在一个对立的角色上,非要去争辩一个“到底是你对还是我对”,我们应该是共同去讨论一件事情的最优解。

#学习路径#
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沟通这个事,啥时候,啥岗位,啥情景都需要的
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发布于 2022-02-10 12:56
感谢分享
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发布于 2022-03-29 19:34

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