关于毕业生档案和报到证的常见问题与解答

又到毕业季，2021届毕业生即将离开校园。就业协议(三方协议)、报到证、档案、户口迁移、党/团组织关系转移、劳动合同……毕业要走的这些流程你都清楚吗？同时五险一金、租房等等入职前需了解的事情你清楚吗？

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那么正式入职前你应该做好哪些准备呢？今天我们就主要来介绍一下报到证和档案的相关内容，内容仅作为参考依据，各地具体情况不甚相同，应以实际为主。

ps：关于毕业&入职流程，如果还有什么想了解的内容，欢迎留言回复~

档案

什么是毕业生档案

毕业生档案是记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说，它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

什么是人事档案

从学校转出的毕业生档案，成为人事档案，并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况，是保障个人权益的重要依据。在工作、学习和生活中都要利用到人事档案，如招聘录用、职称评定、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明，以及开具出国、考研有关证明等，所以提醒大家一定要慎重对待自己的档案，不可大意。

特别提醒：毕业后，学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。

毕业生档案里都有什么

毕业生档案相对来说要简单一些，主要包括高中（中专）阶段的学籍材料，以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》（或《就业报到证》），还有党团材料、大学成绩单等等：

高校毕业生登记表；
学习成绩表；
在校期间的一切奖惩材料；
入团、入党志愿书；
毕业离校前的体检表；
毕业生报到通知书（报到证）等。

档案的用处是什么

保留个人原有干部身份；
办理工作调动时需要个人档案；
参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
办理个人退休手续时，要查看档案记录；
专业职称晋升的参考依据；
出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

毕业后，档案去哪里

毕业了，档案要放在哪里呢？这个根据大家的生源地、户籍地和就业情况会有所差异。

一般情况，以下这些机构可以存放人事档案：企事业档案的人事管理部门（例如，人事处、人力资源管理部），政府管辖的人才服务机构（例如，人才交流服务中心），留校暂存（不超过两年）。毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限，如果没有人事档案保管权限，可根据单位要求，选定委托机构代管；如就业单位不推荐或要求，可自行选择人才服务机构代管，本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续，以确保对方可接收档案。

综上，毕业后档案去向有4种情况，即：

发至生源地人力资源与社会保障局；
发至你所在单位（你的单位需要有档案管理权限）；
申请档案暂时留校管理（不超过两年）；
委托人才市场进行管理；

（一）毕业离校时已经落实就业单位

工作单位有档案管理权限：档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址，直接进行邮寄。

工作单位没有档案管理权限：

可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。
按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定，由学校寄回生源地的相应接收部门，一般来说是生源地的人力资源与社会保障局。

（二）毕业离校时未落实工作单位，处于待业期

申请档案留校管理，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。
按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定，由学校寄回生源地的相应接收部门，一般来说是生源地的人力资源与社会保障局。

特别提醒：档案不允许个人保存。

（三）针对出国留学同学

对于选择出国留学继续深造的同学，要将自己的毕业生档案，存放到户籍所在区的人力资源公共服务中心，也可以根据需要，将毕业生档案放到教育部的留学服务中心（需提前与留学服务中心联系办理相关手续）。

（四）针对国内考研的同学

如果是毕业当年考取的：

毕业生档案直接由毕业院校转递到研究生录取院校，档案接收单位应该是考取高校的具体学院或研究生招生办公室，以各高校调档函要求为准。

如果是考研二战、三战的：

可以申请档案留校管理，待到考研上岸，及时到校进行档案调动，
2年之后如果还没调动，会发至生源地。
可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理（当考研成功时，研究生录取院校应该从生源地人力资源与社会保障局调取毕业生档案）。

这里还要提醒找到工作的同学们，到工作单位报到后，要及时向人事部门查询自己的毕业生档案是否已经及时送达。

如果较长时间还没有到，就要立即与学校联系，查询毕业生档案的邮寄机要号或者快递单号，了解自己的档案下落，避免自己的档案遗失。

如果同学们的毕业生档案遗失，将可能影响自己未来的工龄认定、职称评审、政审等手续办理。

档案遗失怎么办

情况一：已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里

先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）

情况二：档案在调档途中或者自己手里丢失

这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

所以，大家一定要认真对待自己的档案，要密切关注档案从哪儿来到哪儿去，这样，我们以后要用到档案时才能做到挥之即来，既是服务自己，也是方便他人。

报到证

报到证是什么

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，也叫派遣证，是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。《报到证》分上下两联（内容相同），上联叫报到证（本科生蓝色或研究生粉色）由学校发给毕业生本人，下联也叫通知书（白色，毕业生不得个人持有）则放入学生档案内。报到期限一般为从签发之日起两个月。