大家帮帮忙朋友实习遇到的逻辑问题，请大家不吝赐教

有个问题姐姐想听下你的想法，不用立刻回答，可以考虑下。假如你是项目经理，考虑一下如下问题：咱们部门有一个档案室，里面有一些员工的档案，大致分为1）按日期排序的劳动合同（每人一份） 2）按日期排序的档案袋（每人一个）3）百度成箱转入，未分类排序的档案 4）未排序整理的离职文件 我们需要达成的目标，每人一个档案袋，里面包含员工所有的档案文件，方便以后快速查找。公司大约有3000员工。如果你是这个项目的leader，且有一个backup，你按照什么思路整理、还需要什么支援，在多久可以达到原定要求。