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一世长乐
武汉理工大学 行政专员/助理
发布于湖北
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@好的好的边吃边:
行政管理人员面试常见问题|行政人事必备
人事行政面试必备问题✅ 看过等于会了,面试终于有底啦! 一、自我介绍 1.要知道这个岗位的核心要求以及公司的相关信息 2.突出和岗位相匹配的技能,并且列举对应匹配的经历 3语言质朴,不要官方场面话太多,真诚非常重要 4.不要单纯重复简历上的内容,可以具体展开说 5.注重实践,控制在两到三分钟 二、你为什么选择人事行政岗位? 考察稳定性与目标感 1.个人性格 2.希望伴随公司成长 三、人力资源管理六大模块是什么? 人力资源规划;招聘与配置;培训与开发;绩效管理; 薪酬福利管理;劳动关系管理 四、日常公司常用的公文种类有哪些? 考察应聘者对公文种类的一般了解 一般公司常用公文有通知、函(邀请函、复函)请示、报告、总结、会议、纪要 五、你认为行政工作应包括哪些内容?怎样才能做好各项行政工作? 考察行政工作的整体概念 1、日常行政工作:打印、复印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、行政采购、办公用品管理; 2、拟定相关公文:协助上级策划员工活动及组织活动: 3、协助上级领导建设企业文化,草拟、修改行政相关制度; 4、办公场所卫生、环境维护: 5、行政费用统计及核算,后勒服务支持(办公设备维修维护、名片及宣传 册印制、定餐等); 六、人事管理的核心是什么? 1.人事管理的核心是人力资源的开发、利用和管理,目的是实现人才价值的持续 最大化、实现公司价值的持续最大化; 2.在执行层面上是人力资源的有效配置,人力成本的控制与人才激励机制建设。 七、有关政府政策及信息、行业信息的收集 公司将与下月xx日召开半年总结会,由你来承办,请写一份会议通知(即需要做什么,由谁来做,何时完成)答:考察组织协调力 1、说明这次会议的目的 2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定 3、确定与会人员 4、确认会议主持,与上级领导协商确定 5、确定会议议程,场地布置,会议中行政服务 八、公司领导在例会上说:上个月公司的电费开支很大,有 一些浪费,大家要注意一下。你对此种情况将如何处理? 答:考察工作的主动性及细致性。 先出一份通知,然后在每周各部门的例会上花几分钟和大家强调一下,同时 从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况,友情提醒 并主动去完成。 九、你觉得从哪几方面来着手控制公司的日常行政成本 1.复印、打印费用控制 2.办公室水电费控制 3.通讯电话费用控制 4.办公用品采购费用控制 5.员工活动组织成本控制 6.各项会议费用控制 7.公司宣传费用控制 十、就一般企业而言,如何进行各项档案的分类? 行政管理类、人事管理类市场类、财务类经营管理类、固定资产管理类 十一、公司上级部门领导将在下周一到公司考察参观,你觉 得需要做哪些方面的准备工作? 1、住宿安排; 2、行程安排; 3、工作汇报资料收集: 4、工作会议安排; 5、陪同参观人员的安排; 十二、入职后,你会如何开展工作? 1.了解现阶段最急需的工作内容并优秀执行安排,例如人才招聘等: 2开始熟悉公司的情况从公司发展目标,最近一年到半年的目标,公司现阶段的 组织架构,再到重要岗位的访谈: 3.根据目标及现阶段问题,制定对应的工作计划.
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