11-07 13:18 东莞理工学院 采购 发布于广东
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采购助理到底是做什么的？
说白了，采购助理就是采购部门的“全能小帮手”，干的都是落地又具体的活，应届生能快速上手，具体做这些：
1 帮着找供应商、要报价：比如公司要采购办公用品、生产原料，你负责搜供应商信息、发询价单，对比几家的价格和质量，整理成表格给领导选。
2 填采购订单、盯发货：领导定好供应商后，你做正式采购单（写清数量、规格、交货时间），然后天天跟供应商确认“货发了吗”“到哪了”，避免耽误公司用。
3 对接收货、处理售后：货到了，跟着仓库一起核对数量、检查有没有损坏，没问题就签字确认；要是货不对版、延期了，你负责跟供应商沟通退货、补货或索赔。
4 整理文件、记台账：把采购合同、报价单、收货单、发票都整理好归档，再用Excel记清楚每笔采购的金额、供应商、到货时间，方便后续查账和对账。
5 内部传消息：比如生产部说“原料不够了”，你就赶紧反馈给采购领导；财务问“这笔采购发票呢”，你就把归档的发票找出来对接，相当于部门间的“传声筒”。
都是流程化、不复杂的工作，核心就是“帮领导把采购的琐事落地，确保东西买得及时、划算、没差错”，应届生跟着学很快能上手。
1 帮着找供应商、要报价：比如公司要采购办公用品、生产原料，你负责搜供应商信息、发询价单，对比几家的价格和质量，整理成表格给领导选。
2 填采购订单、盯发货：领导定好供应商后，你做正式采购单（写清数量、规格、交货时间），然后天天跟供应商确认“货发了吗”“到哪了”，避免耽误公司用。
3 对接收货、处理售后：货到了，跟着仓库一起核对数量、检查有没有损坏，没问题就签字确认；要是货不对版、延期了，你负责跟供应商沟通退货、补货或索赔。
4 整理文件、记台账：把采购合同、报价单、收货单、发票都整理好归档，再用Excel记清楚每笔采购的金额、供应商、到货时间，方便后续查账和对账。
5 内部传消息：比如生产部说“原料不够了”，你就赶紧反馈给采购领导；财务问“这笔采购发票呢”，你就把归档的发票找出来对接，相当于部门间的“传声筒”。
都是流程化、不复杂的工作，核心就是“帮领导把采购的琐事落地，确保东西买得及时、划算、没差错”，应届生跟着学很快能上手。
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