如何通过转正答辩-并给领导留下深刻印象

作为一个创业型项目团队的产品总监，或直接或间接地带过四五十人的团队。由于个人职务关系，每年会有十来次参与下属的转正答辩的机会，对上每年也要向公司高管述职，也旁听过同事或直属领导的年终述职。
关于职场转正答辩，我从四个角度浅析一下

一、答辩对象

建议提前问好听取你答辩的人员身份，常见的有直属主管、项目负责人、其他相关部门主管、人力相关人员等。人数看你们公司对待转正这个事情重视程度。
1.职位最高的人，不一定了解你基层工作的细节，大多时候也不那么在意，你在汇报时，如果阐述过多的非核心事项的细节，除了你的直属领导关心外，屋子里的其他人都是不在意的或者听不进去的。详略得当很重要，你可以多准备一些内容，但是口述时要注意观察负责人的神态，灵活调整答辩内容的详略度。
2.直属领导，你做的事情，他都门清，也是对你的能力、潜力、脾气秉性都有所了解。出现在现场一方面可以给你鼓励和打气，一方面也是盯着看你有没有夸大自己的工作成果。
3.其他相关部门主管，利益相关部门，合作比较多的部门，其他项目同岗位的人，都可以。这类主管对你团队的工作不一定有深入的理解，很多专业术语都得悠着点说，有很多本项目内默认的信息，对于他们来说是很陌生的，所以在表达时要注意尺度，人家坐在屋子里，说明对你转正也是有打分的权重的，总要让人家听懂，并且能意识得到你工作的价值，进一步认可你的工作能力和表达能力。
4.人力部门人员，他们一般不了解业务，不指着让他们听懂你汇报的内部逻辑，更多的是外向性的印象，比如你汇报内容准备的充分不充分，美观度怎么样，答辩时衣着正式吗，谈吐高级吗，表达流畅表述清晰吗这些。

二、答辩形式

每家公司对待答辩的态度差异很大，也就是流程、你答辩文案呈现的方式都要依据公司的企业文化和团队习惯来进行。
为了保证答辩的公平，一般都是有统一的模板的。ppt、word或者其他形式。如果没有规定模板，建议你提前问问人力其他人主要用什么形式，和大家一致比较好。
无论是哪种文案呈现的方式，对精美程度的拿捏就因人而异了。如果你们团队主张务实，不在意华丽的形式，那么就没必要在ppt字体、配色、调性、动画这些方面花费太多时间，说明你在内容上的雕琢要难了，因为重视内容么，要干货。如果你们团队是在意这些美观度的，比如咨询行业，做ppt那是基本功，肯定就要多费一些精力在这里了。

三、答辩内容

1.全方面复盘实习工作内容：不要嫌麻烦，逐项的写下来，原始资料制作的时候，写的啰嗦些也没问题，后期会对内容进行归类，再去雕琢语言。
2.不要觉得很多打杂的工作没必要写，好像只有含金量高的工作内容才值得写，那么作为实习阶段的你就没什么太多值得写的了。正所谓基础细节工作见品性，很难说一个连最简单的工作都做不好的人，怎么放心给他安排重要工作。
比如，材料打印这件小事。从成本上讲，纸、墨、机器都是成本，虽是公司的钱，也没人看着，但是还是要珍惜，不是哪家公司都财大气粗的不在意的。根据材料使用场景，自己人使用，是否可以双面打印，或一合四、六、九打印，使用人希望是什么样子的。如果是给客户使用的材料，适合胶装还是骑马钉，走不走封面设计……
3.完整写好自己的工作内容后，分类合并，答辩时主体工作3-4类即可。作为实习生，工作复杂度不高，没必要汇报10类😂。听到你第三章第五大点的第二个小点时，屋内人已疯，哈哈哈。
4.按照重要性进行排序，确定汇报的逻辑顺序。
5.文案呈现精修：可以问问自己，汇报内容清晰简洁吗，信息完整吗，可信度高吗，有数据论证吗，听者能快速判断我工作的完成情况和完成质量吗。
6.基于本职工作上的深度思考：入职以来我做了什么工作，做了和做好了之间的差距在哪里，我和其他老员工、优秀员工的差距还有哪些，我有哪些其他人没有的独特竞争力。接下来转正了你打算从哪些方面不断提升自己，能够更高效的解决团队中的困难。

四、答辩追问

考验你的快速反应能力，对业务的熟练程度，对岗位核心的理解，对现阶段团队主要问题的解决对策思考等等，不同的人问问题的方向差异很大，因为每个人都是站在自己的岗位角度去提问的，他在意什么就会问相关的问题。所以，答辩前，你还应该多思考屋子里那群人在现阶段最头疼的都是什么事情。他们的kpi是什么。