Excel数据分析从入门到精通(一)软件操作技巧
回顾一下Excel的课程,发现知识点比较杂乱,多为技巧性的操作,不太适合用之前的纸质笔记形式记录,在这里写博客记录一下吧~
【小声吐槽,感觉操作技巧里好多花里胡哨的内容啊= =实际工作场景中都用不到的感觉= =
1.单元格内换行
alt+enter即可实现单元格内换行
2.锁定标题行
选择视图按钮 - 冻结窗格 - 冻结首行
3.查找重复值
选择开始按钮 - 条件格式 - 突出显示 - 重复值
4.删除重复值
选择包含重复值的单元格区域
选择数据按钮 - 删除重复值 - 全选,对所有字段进行删除
5.将金额转换为万元显示
在一个空白单元格内输入10000,设置为数字格式,复制
选中要修改的金额 - 右键选择性粘贴 - 运算选择出发 - 点击确定
即可修改为万元显示,保留两位小数
6.隐藏0值
表格中的0值若不想被显示,选择文件选项 - 高级 - 此工作表的显示选项 - 在具有零值的单元格中显示零 - 去掉勾选
7.隐藏单元格内所有的值
选中想要隐藏的单元格 - 右键选择设置单元格格式 - 数字选项卡 - 自定义 - 类型里输入三个英文分号【;;;】,再点击确定
8.在单元格内输入00001
先输入一个英文引号,再输入数字,如’00001
固定位数:选取想要更改格式的区域,右键设置单元格格式,选择数字选项卡 - 自定义,类型处输入n个0,即可将选中区域的数字改为n位数字,不足位的话左边补充0
9.按月补充日期
第一个单元格是日期时,正常拖动数据,下面的单元格不会顺延,若想让日期顺延,可以
①拖动一两格以后,选中右下角的以月填充后再继续拖动
②全拖了以后再选择以月填充
10.合并多个单元格的内容
选择想要合并的区域 - 开始菜单 - 填充 - 内容重排
注意要把列宽改为合适的长度
11.防止重复录入数据
选取防止重复录入的区域 - 数据 - 数据验证 - 设置选项卡 - 允许中选择自定义 - 输入公式 = COUNTIF(A:A,A1) = 1,再输入重复值会有报错
公式的意思是第A列中等于A1数值的个数为1
12.公式格式转数值
复制单元格的时候会将公式一起复制,选择要复制的数值,选择性粘贴 - 选择数值 - 确认,即可只粘贴数值,不粘贴公式
13.小数取整数
不进行四舍五入,选择需要更改的区域 - Ctrl+h - 查找内容处输入【.*】,替换为处不需要填写,然后点击全部调换,就可以将数据去掉小数点后面的数字
14.快速插入多行空白行
鼠标选中要插入的行,鼠标放在行旁边,显示实心十字的时候,按住shift下拉,就会插入多行空白行
15.快速互换两行、列的内容
选中行或者列,光标放到边线上,当光标变为十字箭头时,按住shift拖动
16.批量求和
选取需要求和的行列数据内容,及空白行列(即需要将求和结果填充入内的单元格),按Alt+=,即可求和
17.同时查看一个Excel文件的两个工作表
选择视图菜单 - 新建窗口,此时会出现两个窗口,然后选择【全部重排】可以将两个窗口平铺至桌面
18.同时修改两个sheet中相同位置的值
按住shift选择多个工作表,在其中一个中进行修改即可修改全部列表此处的值
19.恢复未保存文件
点击文件菜单,选择【选项】 - 保存设置,【自动恢复文件位置】有文件保存路径,如果改动频率较高,可以将时间间隔调低
20.文件加密
点击文件菜单,选择【信息】 - 保护工作簿 - 用密码加密
21.快速关闭所有Excel文件
按住shift,选择其中一个Excel文件点击关闭
22.填写单元格时设置下拉菜单
选中一列或者需要添加下拉菜单的单元格,点击数据菜单 - 数据验证 - 允许 - 序列 - 来源选中 - 点击确定
p.s选项即来源需要提前在其他的空白单元格内输入,设置时选中即可
23.删除空白行
选择需要删除的区域 - Ctrl+g - 定位条件 - 选择【空值】 - 删除 - 删除工作表行
24.设置单元格不可修改
选中一部分数据 - Ctrl+1调出单元格设置格式 - 保护 - 锁定前面的勾选去掉
点击审阅菜单,选择保护工作表,默认选项直接点击确定
25.文字跨列居中
选取需要跨的列,右键选择设置单元格格式,选择对齐选项卡 - 水平对齐 - 跨列居中 - 确定
26.给批注添加图片
选中单元格 - 审阅菜单 - 新建批注 - 在批注边缘处点击右键 - 设置批注格式 - 颜色与线条 - 填充效果 - 图片,然后就可以选择电脑中的图片了
27.显示/隐藏所有批注
审阅菜单-显示所有批注按钮
28.文本类数字不能求和
选中文本类数字的内容,右上角的小三角点击后,选择【转换为数字】
29.快速调整最适合列宽
选择所有的列,任一列的边线双击
30.快速复制公式
直接拖动,或者直接双击实心加号
31.拆分数据列
举例,如有A-001这样一列数据,要求把数字/字母单独成一列
选中数据 - 数据菜单 - 分列 - 分隔符号,点下一步- 其他中输入需要分隔的自定义符号 - 完成
32.打印标题行
页面布局 - 打印标题,选中顶端标题行
33.快速拆分数字
先写第一个,然后点数据菜单 - 快速填充,文字同理
34.长数字(如身份证号)显示不全问题
①录入之前,输入英文引号,如【'123123123123】
②录入之前将单元格格式设置为文本类