给师弟师妹的十大建议!职场新人应该如何快速适应工作?
对于我来说,本硕时候的三年创业经验(之前已有两家分公司)教会了我一个职场道理:在商言商,职场如战场!
可能大家还没有这么强烈的感觉,毕竟很多同学还没有毕业,还在大学的象牙塔里面。
今天我写这篇文章的目的是什么呢?
- 最近受邀在母校线上分享经验,很多同学问的最多的问题"拿到了offer,新进入一家公司,要怎么适应呢?"
- 给之前的公司(虽然不就职了,但是还占有股份)培训了两三个初入产品岗的小朋友,初有成效
- 自身在带人的过程当中踩了许多坑,总结了一些经验,分享给大家
而且还有一个很重要的点是,其实不只是职场新人,只要你是在职场中,就有可能会被调入新部门、会有跳槽、会有转岗等等,这些岗位的转换其实也算是你进入一个新的环境。
根据统计,以20年的职业生涯为例的话,其实一个普通的职场人会经历4.1次的晋升、1.84的转岗、3.5次加入一家新公司的经历、1.9次会被调到新的业务单位、2.2次换城市,所以总共加起来就是13.5次的转换,那所以20年的一个职场生涯,其实平均一年半就会经历一次变化,所以就是变化无处不在,快速融入新环境的这么一个能力是时时时刻刻都需要的
那为什么是90天,2160个小时呢?
因为在我的经历当中,我发现了一个不成文的规定:
- 在职场中,特别是有了一定规模的企业,90天,一共2160个小时,其实是一个分界线。因为过了90天,大家就默认你不是一个新人了,也就不会像对待新人一样那么有容忍度了。
·
因为我本身也是产品岗出发,那么我接下来就以产品岗为例(其它岗位可以举一反三),来说明在职场的90天来适应新的环境,需要做哪些准备:
一、充分剖析自己
先问自己几个问题:
思维导图会画吗?业务流程图会画吗?泳道图是什么?原型图会画吗?竞品分析会做吗?产品调研熟练吗?基础的数据分析懂吗?产品如何规划?
"我会"
那么,再问问,以上的问题,如果问你如何做到精且高质量,能够有条理地说得出来吗?
……
再经过一系列对自己的灵魂拷问之后,朋友们对自己的水平应该都心知肚明。
剖析自己并不是为了说明自身能力多好或者多差,而是能够清楚自身水平的前提下,有针对性地对于自身的长处加以保持,短处加以补缺补漏。
同时在对于上级对于新人的期望时,能够根据自身的长短处进行工作内容的调整,对于领导也是一种提高效率的方式。
二、了解公司/产品所在的行业
产品岗的能力通常分为产品能力+行业能力,产品能力是通用的,而行业能力则需要慢慢积累来满足。
对行业越了解,对用户需求越熟悉,更加有利于做出符合人性的产品。
三、全方面拆解公司产品,了解产品现状
通常在面试之前or通过之后,候选人往往能了解自身入职公司后所负责的产品。
在上手工作之前,了解产品目前的状态,冷启动、上升期、成熟期等。
剖析产品架构,对整体产品的架构有个大概的了解,在最短的时间内去拆解产品(方法暂且不展开),并输出成文档。
了解产品功能逻辑及策略,对于一些较为成熟的产品来说,产品策略往往较为复杂,我给到几个方法来入手,简称"一查二玩三询问"。
①查阅历史需求文档。通常产品部会维护历史需求文档,以便查阅,时间越久的产品,文档也越多,没啥捷径,读&理解就对了!②体验产品。文档难免有遗漏,此时需要亲身体验产品的逻辑及流程,并以文档辅助来验证功能模块的逻辑。③询问产品、开发、测试同事。对于部分体验+文档上没有体现的逻辑及功能,部分在公司待得较久的研发、测试可能了解逻辑,那么可以统一将问题梳理清楚再进行询问并加以记录。
ps:秉承着尊重他人时间的原则,记得将问题"统一"整理并集中时间了解,这方面也体现了个人组织时间的能力。
四、了解公司业务
"产品基于业务",脱离了业务的产品,异想天开。
往往不懂业务的产品经理设计出来的产品,属于"闭门造车"型。
由此,业务也是产品经理所需要的了解的其中一项,并且较为重要。
有两个方法:
①与公司业务人员沟通,了解公司业务架构,盈利模式等②与运营人员沟通,了解产品日常运营方式及数据,有条件的可以在运营部进行轮值一段时间。
五、了解组织人员架构
产品岗贯穿整个项目,在项目过程中,商务、设计、运营、研发、测试等各个岗位均会接触到。
在刚入职时,会有直接汇报人/直接上级,一般是带领你的产品经理,通过他可以初步接触产品整体架构、部门结构、产品的战略目标等。
而组织人员架构通常分部门,先从老大开始认识及了解,再了解各个业务所对应的负责人等。
若短期内没有办法完全认识也无大碍,通常在入职一两个月内,有需求沟通、需求评审、各类会议的前提下,会慢慢认识团队中的小伙伴。
"找对人,做对事,省效率"
上述9个字极其受用,你们慢慢品。
六、快速适应新公司的工具、需求格式、协作形式等
作为产品经理,日常需要输出调研文档、需求文档、原型文档等。
不同公司有不同的产品规范,进入一个新的团队,则需要适应新团队的工具及新的规范。
工具的使用如axure、xmind、processon、友盟、禅道、teambition、BI等。
规范的熟悉如原型规范、UI/交互规范、产品文档规范、需求文档规范等。
七、主动寻求帮助,主动寻求任务项
初入职新公司,接触新团队的时候,由于对业务的生疏,多少都会有点被动"接收任务"。
在这个时候,我们要做的便是在最短的时间里接触一小块擅长的业务(不追求大而全,而是追求小而精),从而获取到推进需求的机会,在逐步推进落实需求的过程当中再逐步了解。
边做边学是最好的方式,理论与实际相结合简直是yyds。
同时,在接收上级分配的任务时,以结果为导向,并非以完成任务为目的。
在完成手上任务的同时,有余力可再寻求更多的任务,并不是为了完成一个个的需求,而是从这些需求、任务当中能够更快的上手公司的业务,从而减少自己的"无用时间",也能够获得更好的转正机会。
八、以一联想百,以点设想面
"每一个任务,都事出有因。"
从接收到的每一个任务,在完成之后,都可以去往横向扩展,才能够达到举一反三的目的。
举个例子,做一份用户激励调研,那么可以在这个过程当中,学习如何完成一份高质量的产品调研报告的同时,再多去考虑考虑调研的背景、目的、方式,总结出调研的方法论,以及是否能够将这套方法论复用在类似的调研报告中。
以一联想百,以点设想面,通过这个方法能够更加从容应对后续类似的任务。
九、准备好三个月的时间心无旁骛
对于产品新人,往往初涉产品领域。
"我要改变世界"、"我要做出一款千万级用户体量的产品"、"我要创造社交领域的新规则"……
层出不穷,也许你更加年少的时候也会如此踌躇满志。
但产品不是转瞬之间仅靠为爱发电就能够做好的,而是由一朝一夕的细节、优化、以及不断地迭代造就。
而你刚入职,要做的,就是三个月的时间,心无旁骛熟悉业务,熟悉产品,熟悉流程,再去思考,三个月以后的事。
同时,调整好心态亦极其重要,不论在原公司做出了何种的成就,达到了多高的职级,到了新公司,大部分人只能从头开始,并不是说从头开始学习,而是从头开始获取老板、领导、团队、下属的信任以及建立靠谱的印象,从而能够保证后续的项目能够完好顺利地推进。
十、十个重点小tips
1、凡事有交代,件件有着落,事事有回响
2、多与产品同事进行沟通交流
3、了解任务背景及交付要求后,再着手进行处理
4、多提问,多汇报,多总结
5、保持自信,迅速在团队内建立自身的威望与靠谱形象
6、写周报、写日报很困难,但真的极其有用(并非浮于表面)
7、三个月内,吃透公司内部资料,于后续对于产品的思考更加全面
8、若初入新公司有落差及不适应,与朋友/同事沟通,及时排解问题
9、明确自身岗位职责,考核方式,负责产品现状以及价值衡量标准,自身在项目中的定位
10、接受"面试造飞机,工作螺丝钉"的情况,即使负责小模块,做精做细也能体现自身价值
·
-----------------------------------------------------------------------(分割线)------------------------------------------------------------
写在最后
当你开始了新的公司新的旅程,想必是已经做好了大展身手的准备。
那,拼尽全力去做,努力定然不负期望。
在这个过程中,你也会收获许多,不仅是金钱(有点物质,但这是现实)。
也许额外会获得成长,也许会收获感慨。
也许,都没有,因人而异。
说成长太庸俗,那,就祝你今后逍遥自在吧。
(朋友们记得点赞+收藏+关注,三联支持一下哦--老脸一红😘)
·





