Zotero+坚果云+PDF阅读器实现科研文献管理

引言

读论文可以说是每一个科研人的日常工作，如何管理读过的以及将要读的诸多文章也是必须解决的重要问题。目前主流的文献管理软件有：

• Endnote：收费软件，破解版没有同步功能；
• Mendeley：现在是Mendeley Reference Manager，界面设计比较丑，阅读标记功能一般，同步功能仅有2G免费空间；老版的Mendeley Desktop 已经停止功能更新；
• Citavi：软件打开和关闭较慢，很不流畅；受限于网络问题，同步功能经常失效；
• Zotero：无内置阅读器，需要若干软件配合才能实现同步。

由于我对同步的需求比较高，因此最终选择了 Zotero 配合坚果云的方式来管理文献。而且Zotero与上面提到的其他软件相比，文献的管理方式更加人性化，界面设计也十分简洁明了。

Zotero+坚果云+PDF阅读器

Zotero、坚果云（此坚果云和坚果手机没关系）、PDF阅读器这三个组成部件分别负责文献条目管理、跨平台同步和文献阅读。

1. Zotero

关于Zotero的文献管理细节可以自行百度，这里主要介绍与跨平台同步相关的内容。

Zotero提供的同步服务其实可以分为两个部分，一部分是文献条目、笔记；另一部分则是条目所包含的附件，主要是相应的PDF、代码等。对于文献条目的同步，Zotero是不限制空间的，然而附件的同步却只有300M空间。附件空间可以氪金升级，也可以通过坚果云来白嫖。

首先下载并安装Zotero(Zotero下载地址)，其次下载插件ZotFile(ZotFile下载地址)。

打开Zotero，依次点击“编辑-首选项-同步”，先登录账号，然后取消文件同步的两个选项；

之后，在Zotero主界面，依次点击“工具-插件”打开如下界面：

点击右上角的齿轮图标，选择“Install Add-on From File”，找到刚刚下载的ZotFile进行安装。然后在Zotero主界面依次点击“工具-ZotFile Preferences”，打开如下界面：

将第一栏文件夹位置设置为浏览器下载文件的默认位置，第二栏的Custom location设置为你想保存附件PDF的文件夹，并且取消勾选Use subfolder defined by选项。

然后，在Zotero主界面，依次点击“编辑-首选项-高级-文件和文件夹”，将链接附件的根目录设置为上一步中Custom location的位置

至此Zotero设置完毕。

2. 坚果云

坚果云设置较为简单，只需下载好坚果云，登录之后，找到上述的Custom location所设置的文件夹，然后右键点击，选择同步到坚果云即可。

到此就已经完成了全部的设置工作。如果需要换电脑工作，首先下载安装好坚果云并把附件云盘下载到本地，然后按照上面的步骤安装和设置Zotero和ZotFile即可，需要注意的是Custom location要填新电脑中与坚果云的附件云盘相连的文件夹。

3. PDF阅读器

由于Zotero没有内置的PDF阅读器，所以需要额外的阅读器。如果没有标注的需要，推荐使用SumatraPDF(SumatraPDF下载地址)，否则可以使用福昕PDF阅读器(福昕PDF阅读器下载地址)。

备注

本文所提供的方法既是通常所说的 Zotero+同步盘 的方法，这种方法的优势在于可以直观地在Custom location中看到所有文献的PDF，并对它们进行操作，也不过分依赖于Zotero进行阅读。

而坚果云还提供了专门的WabDAV服务对Zotero的附件进行同步，这种方法的缺点是坚果云中的同步盘保存的是PDF附件的压缩版本，必须依赖Zotero进行查看，也无法方便地获取文献的PDF文件，感兴趣的同学可以自行查找设置方法。