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问答题 288 /857

一些大公司每年都会在全国高校召开宣讲会，如果你是负责人，请以你所在的学校举例，你会怎么筹划这件事，使宣讲会的效果尽可能达到最大化？

参考答案

可以将宣讲会分为会前，会中，会后三个阶段，这三个阶段的工作内容和注意事项是不同的，要分别对待。 

会前的工作
会前要做好宣讲会的各项准备工作：
  1. 做好地点和时间的安排。 
  2. 在学校的毕业生求职工作的专版上提前公开宣讲会的地点时间。
  3. 公布要招聘的岗位、相应的职位要求，参加招聘会要准备的资料。 
  4. 整个招聘的具体霎时间和流程安排，包括各轮次所要完成的表格、测试，交表和完成测试的时间，复试要做何准备、如何签约等。 
  5. 精心筹划好宣讲会，包括由谁主持，有那些内容，准备一下学生可能会提出的问题等。 有时为了增加企业的知名度还可以在校园比较显眼的地方挂出一些宣传的条幅、宣传海报。

会中的工作
会中主要是要向来参加的同学宣传企业的现状、发展、前景、文化、用人原则，招聘的数量，招聘的要求，公布入围名单的时间和地点，复试的方式等。重点是要让参加宣讲会的人清楚整个招聘过程中要做的事情有，清楚初试复试结果公布的时间，各轮复试要做准备工作等。其中，注意事项有：
  1. 会议开始的时间要准确。守时性是一个现代企业必备的素质
  2. 会议的主持人要精干，讲解要清楚。主持人就是企业的一个形象，好的主持人除了能讲解清楚外，更为重要是能将企业的内涵准确地传达给参加宣讲会的人，增加感染力。 
  3. 在形式上可以多种多样。一些方法能很好地增加学生对企业的了解，从而提高知名度。如有的企业会向参加宣讲会的同学发一些印刷精美的企业小册子，联合利华还在进会场的地方发放联合利华生产的雪糕等都是一些很好的办法。 

会后的工作
会后的主要工作有就是及时通知参加笔、面试的学生，告诉参加笔试、面试的地点、时间，需要做那些准备工作，参加复试时要带那些东西，如文具、证件等。
  1. 要按照规定的时间公布或通知参加复试的学生。
  2. 复试的时间、地点安排上要尽量符合学生的作息时间。有些公司的复试时间选在中午12点或什么的，会给学生带来一些不便。
  3. 主考官要非常注意形象。每一个员工都是企业的一面镜子，其表现的好坏直接影响着学生对企业的评价，因此无论是笔试的主考官还是面试的主考官都要非常注意形象。 
  4. 面试完了之后要及时签约。及时签约能给人一种雷厉风行的感觉，如果迟迟不签约会让人怀疑企业的诚信。
  5. 对于落选的同学也应该想法与其培养良好的关系。落选是很正常的事情，谁都可以理解，但毕竟还是会产生一些影响。
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