面试中经常被问到,如果客户经常变更需求,该如何处理?

给B端客户做产品,由于市场环境以及企业客户自身的一些原因,需求难免会变更,如果无法有效处理这些需求,会导致士气低落、客户不满、项目延期等情况。

那对于客户的变更需求我们是迁就好,还是拒绝好呢?当然一味迁就和一味拒绝都不好,凡事走极端都不好,世界是灰色的,不是非黑即白的。如果一味迁就,会导致项目延期、士气低落,严重者会导致项目失败。但如果一味拒绝,会导致最终做出来的东西不是客户想要的,导致客户验收不通过。

所以对于客户提出的变更需求,我们需要有个分析的过程,那些该变,那些不该变。变更的成本和产生的收益是否合理?如果客户频繁变更需求,我们可以采取以下措施。

1、合同约束
与客户签订合同时,可以对变更需求的情况做约束。比如规定客户提出需求变更的时间、何种情况下的变更可接受、什么样的变更不可接受、如果非得变更需求,是否需要加价?还可以规定需求变更的管理流程。
虽然这种外包需求很难一开始就确定的很细,单靠合同很难改变需求感更的情况,但也一定程度上增加客户变更需求的成本。

2、建立需求变更流程

需求明确需求变更的流程。比如需要哪些审批环节、审批人员、审批事项等。这样做有两个目的,一个是将客户下达变更流程规范化,杜绝张嘴就来的非紧急、非合理、非必要的“三非”需求。二是留下书面证据,为今后可能的成本变更和索赔准备好依据。凡未履行审批程序的“变更”,都当做无效变更处理。
有效的需求变更包括评估变更价值,评估变更对项目影响、最好提交双方项目负责人进去评估,是否确认变更。对于因为业务变化引起的变更,最好书面提出申请,这样双方项目负责人可以对变更的内容做到心中有数,而且客户在递交书面材料的时候,比较慎重,书面材料也是逼迫人思考的一个过程,这样可以防止出现拍脑袋的变更。
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创作者周榜

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