行政接待丨每个国企行政人的必经之路…

接待工作做好是行政人的自我修养...

大家好。20年我入职办公室的时候，最开始就是主要负责公司行政接待工作的。在我们公司的行政接待主要是这样的：

✅接待工作他是公司对外展示的“门面”和“窗口”。一般地，分为两类，一是由各业务部门发起的日常接待；二是公司层面的重要接待活动。第二类工作主要由办公室统筹组织。

✅接待工作在行政人中是非常关键的。能在接待中体现出你的细心、周全、认真、全面等等，是可以很容易被领导看到的！！

👩🏻‍💻我在负责接待的过程中，加了很多前辈的微信，也有幸在接待指引过程中和前辈们有一些交流，真的会受益很多！同样地，一次一次认真细致专业的接待工作，也让领导看到我的更多可能性，让我有接触更多办公室其他工作，让我不断丰富自己。所以每一个行政人，真的都要抓住每一个接待的机会哦！

今天就给大家分享一下我为接待工作做的整理吧~

📍接待前期准备工作的注意点（只提部分要点，更全面的见文档~）：

✅前期准备：

1）来访性质、人数、民族（对饮食有误特殊要求和风俗习惯）、主要成员职务、级别等

2）地址发送（以防对方无法正确导航）

3）参会人员通知到位

4）准备欢迎屏等

5）物料准备、桌签等准备

6）恶劣天气准备

7）各参观环节检核

8）电梯控制、会场人员控制、现场指引等等

活动开始前

✅活动结束

除了流程类的东西，还有更多标准规范，比如座位座次等等，都是大有研究。之后给大家分享~