试简述将编辑的文档自动生成文件的索引和目录(目录分为三级)的步骤及其优点。
解:将编辑的文档自动生成文件的索引和目录的步骤如下:
⑴ 因需将文档设置成三级目录,则需选择“菜单栏”中“格式”的“样式和格式”分别建立“标题1”、“标题2”和“标题3”三种标题;
⑵ 选定每一章中的标题之后选择应用“标题1”;
⑶ 选定每一章中每一节的标题之后选择应用“标题2”;
⑷ 选定每一章中每一节各小节的标题之后选择应用“标题3”
⑸ 选择“菜单栏”“插入”“引用”“目录和索引”
“目录”“选择页码前的线段”;
⑹ 最后按确定键即可。
其优点是可以提高检索文档的效率。
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