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使用Word文档按要求制作请柬。

[问答题]

书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2:00 ，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为 " 重要客户名录 .docx" 的 Word 文档中，公司联系电话为 010 － 66668888 。

根据上述内容制作请柬，具体要求如下：

1. 制作一份请柬，以 " 董事长：王海龙 " 名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

2. 对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（ " 请柬 " ）与正文部分（以 " 尊敬的 XXX" 开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。

3. 在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。

4. 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。

5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为 " 重要客户名录 .docx" 中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以 " 请柬 1.docx" 为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 " 请柬 2.docx" 。

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本题主要考核文件的新建和文字的输入。 步骤 1 ：打开 Microsoft Word 2010, 新建一空白文档。 步骤 2 ：按照题意在文档中输入标题、收件人名称等基本信息，标题段为“请柬”二字，最后一段为“董事长：王海龙”，由此请柬初步建立完毕。 （ 2 ）【解题步骤】 考点提示：本题主要考核字体格式、段落格式的设置。 步骤 1 ：首先在【开始】选项卡下【字体】组中对整篇文档的字号、字体进行设置。 注意： Word 中默认的字体为宋体、字号为五号字（ 10.5 磅），在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号（字体非宋体，字号要大于五号字）。 步骤 2 ：标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号。 步骤 3 ：选中标题部分与正文部分，单击【段落】组中的对话框启动器按钮。弹出“段落”对话框，在“间距”和“行距”组中适当加大（要改变默认设置，具体设置的数值不限）。 步骤 4 ：设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 步骤 5 ：左右缩进及首行缩进：除第 1 段、最后 1 段外，其他内容在“段落”对话框中设置左右缩进、首行缩进（具体数值不限）。 注意：由于此题并没有参考样式，是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。 （ 3 ）【解题步骤】 考点提示：本题主要考核插入图片、设置图片的操作。 步骤 1 ：根据题意，将光标置于正文下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中，选择考生文件下合适的图片（图片 1.png 或图片 2.png ），单击“插入”按钮。 步骤 2 ：选中图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，启动“布局”对话框，切换到“大小”选项卡，将“高度” - “绝对值”、“宽度” - “绝对值”文本框中的值修改为其他数值。 步骤 3 ：切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”，单击“确定”按钮退出对话框。 步骤 4 ：拖动图片到合适的位置即可。 （ 4 ）【解题步骤】 考点提示：本题主要考核页面格式的设置以及如何添加页眉。 步骤 1 ：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮，在下拉列表中单击“自定义边距”。 步骤 2 ：在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，在“页边距”选项的“上”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准。 步骤 3 ：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页眉”按钮，在弹出的的下拉列表中选择“空白”选项。 步骤 4 ：在光标显示处输入本公司的***话“ 010-66668888 ”，单击“关闭页眉和页脚”按钮。 （ 5 ）【解题步骤】 考点提示：本小题是 Word 试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。 步骤 1 ：把光标定位在“尊敬的”后面，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令，启动“邮件合并”任务窗格。 步骤 2 ：邮件合并分步向导第 1 步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 步骤 3 ：邮件合并分步向导第 2 步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 步骤 4 ：邮件合并分步向导第 3 步。 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接。 ②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录 .docx ”，单击“打开”按钮。此时，会弹出“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。 ③回到 Word 文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。 步骤 5 ：邮件合并分步向导第 4 步 ①“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。 ②插入完所需的域后，单击“关闭”按钮。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 ③击“下一步：预览信函”超链接。 步骤 6 ：邮件合并分步向导第 5 步 在“预览信函”选项区域中，通过单击“ > ”按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函，单击“下一步：完成合并”超链接。 步骤 7 ：邮件合并分步向导第 6 步 ①成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在 Word 文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击“完成并合并” - “编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。 ④“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮 Word 就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。 步骤 8 ：将主文档以“请柬 1.docx ”为文件名进行保存。 步骤 9 ：将效果预览后生成的单个信函以“请柬 2.docx ”为文件名进行保存。
发表于 2017-02-08 20:21:30 回复(0)
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上传者：牛100
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