刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例

1. 打开考生文件夹下的“ Word 素材 .docx ”文件，单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“ Word ”，将其保存于考生文件夹下。 2. 步骤 1 ：单击【页面布局】—【页面设置】组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。 步骤 2 ：选择“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为“ A4 ”；选择“页边距”选项卡，将“上”、“左”、“右”微调框中数值设置为 2.5 厘米，将“下”微调框中的数值设置为 2 厘米；选择“版式”选项卡，将“距边界”对应的“页眉”和“页脚”分别调整为 1 厘米；设置完成后单击“确定”按钮，关闭对话框。 3. 步骤 1 ：单击【插入】—【页眉和页脚】组中的“页眉”按钮，在下拉列表中选择“空白（三栏）”。 步骤 2 ：在页眉左侧内容控件中输入文本“北京市向阳路中学”；选中中间内容控件，使用键盘上的“ Delete ”键将其删除；选中右侧内容控件，单击【插入】—【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择考生文件夹下的“ Logo.gif ”图片文件，单击“插入”按钮。 步骤 3 ：适当调整 插入的图片长度，使其与学校名称共占用一行。 步骤 4 ：将光标置于页眉位置，单击【开始】—【段落】组中的“下框线”按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。 步骤 5 ：在“边框”选项卡“设置”组中选择“自定义”，在“样式”中选择“上宽下细”双线型线条样式；在“颜色”中选择标准红色；在“宽度”中选择 2.25 磅；在“应用于”中选择“段落；在右侧的“预览”中单击“下边框”，设置完成后单击“确定”按钮。 步骤 6 ：单击【插入】—【页眉和页脚】组中的“页脚”按钮，在下拉列表中选择“瓷砖型”，在“地址”内容控件中输入文本“北京市海淀区中关村北大街 55 号 邮编： 100871 ”。 步骤 7 ：单击【页眉和页脚工具】 - 【设计】—【关闭】组中的“关闭页眉和页脚”按钮。 4. 步骤 1 ：选中整个表格，单击【表格工具】—【布局】—【单元格大小】组中的“自动调整”按钮，在下拉列表中选择“根据窗口自动调整表格”。 步骤 2 ：选中表格中的语文、数学、英语、物理、化学 5 科成绩所在的列，单击【表格工具】—【布局】—【单元格大小】组中的“分布列”按钮。 5. 步骤 1 ：设置表格样式 选择最后蓝色文本，单击【插入】—【表格】组中的“文本转换成表格”命令，在弹出的“将文字转换成表格”对话框中，在“文字分隔位置”中选中“制表符”单选按钮，单击“确定”按钮。 ：参考“回执样例 .png ”文件，选中表格的第 1 行，单击【表格工具】—【布局】—【合并】组中的“合并单元格”按钮，将表格第 1 行所有单元格合并为一个单元格。 ：参考“回执样例 .png ”文件，合并其他单元格，并适当调整各行的高度及宽度，使其与参考样式文件一致。 ：将光标置于第 6 行第 1 列单元格内，单击【表格工具】—【布局】—【对齐方式】组中的“文字方向”按钮，使文字方向为纵向。 ：选中整个表格，单击【表格工具】—【布局】—【对齐方式】组中的“水平居中”按钮。按同样的方式，选中第 5 行，单击“居右”按钮。 步骤 2 ：设置表格边框颜色及样式 选中表格第 2 行到第 6 行的所有单元格，单击【表格工具】—【设计】—【表格样式】组中的“边框”按钮，从下拉列表框中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。 选择“边框”选项卡，选择“设置”组中的“方框”，将“样式”设置为“ ”，“颜色”设置为标准色的“紫色”，“宽度”设置为“ 3.0 磅”，在右侧的“应用于”中选择“单元格”。 设置完成后继续单击左侧“设置”组中的“自定义”按钮，将“样式”设置为“单实线”，“颜色”设置为标准色的“紫色”，“宽度”设置为“ 0.5 磅”，单击右侧“预览”中的“中心位置”，添加内框线，在右侧的“应用于”中选择“单元格”；设置完成后继续单击“确定”按钮。 步骤 3 ：设置表格标题 选择表格第 1 行，单击【表格工具】—【设计】—【绘图边框】组中的“擦除”按钮，此时鼠标光标变为“橡皮擦”形状，逐个单击表格第 1 行的“上”、“左”、“右”三个边框线，将其擦除，擦除完成后，再次单击“擦除”按钮。 ：选中表格中的标题行文字，单击【开始】—【字体】组中的“字体颜色”按钮，将字体颜色设置为“黑色”，将“字号”适当加大， 设置表格中其余字体颜色为“黑色”，选中表格“是否参加”行中所有单元格，单击【开始】—【字体】组中的“加粗”按钮。 6. 步骤 1 ：将光标置于“尊敬的”和“学生家长”之间，单击【邮件】—【开始邮件合并】组中的“开始邮件合并”下拉按钮，在下拉列表中选择“邮件合并分布向导”命令，启动“邮件合并”任务窗格。 步骤 2 ：邮件合并分步向导第 1 步。保持默认设置，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 步骤 3 ：邮件合并分步向导第 2 步。保持默认设置，继续单击“下一步：选取收件人” 超链接。 步骤 4 ：邮件合并分步向导第 3 步。单击“浏览”超链接，启动“选取数据源”对话框，在考生文件夹下选择“学生成绩表 .xlsx ”，单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，选中工作表“初三 14 班期中成绩”，单击“确定”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮。返回到 Word 文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。 步骤 5 ：邮件合并分步向导第 4 步。 在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接，弹出“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。 将鼠标光标置于“期中考试成绩报告单”表格的“姓名”对应的单元格中，单击右侧的“其他项目”，弹出“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“姓名”，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。 按照同样的方法，将光标置于各个需要插入域的单元格中，插入合并域。 选中“语文”域名，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”，此时域名位置切换为域代码形式，将域代码修改为“ {MERGEFIELD 语文 \#"0.00"} ” ( 注意是在英文格式下输入 ) ，然后右击鼠标选择“更新域代码”或使用快捷键 Ctrl+Shift+F9 切换为域名形式，即可设置“语文”成绩值保留两位小数。 按照同样方法设置其余各个域名中的域代码。 将工作表“初三 14 班期中成绩”中最后一行平均分复制到表格最后一行相应的单元格中。 7. 步骤 1 ：设置字体格式 选中红色标题“家长会通知”和“期中考试成绩报告单”，单击【开始】—【字体】组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“字体”设置对话框，设置合适的字体、字号及颜色。 选中黑色文本，按上述同样的方式设置合适的字体、字号及颜色。 步骤 2 ：设置段落格式 选中红色标题文字，单击【开始】—【段落】组中的“居中”按钮。 选中正文第二段至第七段（“时光荏苒……身体健康，万事如意！”），单击【开始】—【段落】组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“段落”设置对话框，设置合适的段落间距、缩进及对齐方式，确保整个通知只占用一页。 如将“特殊格式”设置为“首行缩进”，“磅值”为“ 2 字符”；将“行距”设置为“ 1.5 倍行距”；正文最后两段落款文字设置为“右对齐”。 8. 步骤 1 ：接第 6 个问题，单击“下一步：预览信函”，进入邮件合并分步向导第 5 步。单击“编辑收件人列表”，弹出“邮件合并收件人对话框”，取消全选复选框，只选择“学号为 C121401 ～ C121405 、 C121416 ～ C121420 、 C121440 ～ C121444 的 15 位同学”，单击“确定”按钮。 步骤 2 ：单击“下一步：完成合并”超链接，进入邮件合并分步向导第 6 步。单击“编辑单个信函”，弹出“合并到新文档”对话框，默认选中“全部”，单击“确定”按钮。 步骤 3 ：单击“保存”按钮，将文件命名为“正式家长会通知”，保存到考生文件夹下。 步骤 4 ：关闭“正式家长会通知 .docx ”文件。 9. 单击“保存”按钮，保存“ Word.docx ”文件，关闭“ Word.docx ”文件。