某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板,以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“ Word 素材 1.docx ”和“ Word 素材 2.xlsx ”文件完成制作任务,具体要求如下:
1. 将素材文件“ Word 素材 1.docx ”另存为“结算单模板 .docx ”,保存于考生文件夹下,后续操作均基于此文件。
2. 将页面设置为 A4 幅面、横向,页边距均为 1 厘米。设置页面为两栏,栏间距为 2 字符,其中左栏内容为《经费联审结算单》表格,右栏内容为《 XX 研究所科研经费报账须知》文字,要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。
3. 设置《经费联审结算单》表格整体居中,所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生文件夹下“结算单样例 .jpg ”所示,适当调整表格行高和列宽,其中两个“意见”的行高不低于 2.5 厘米,其余各行行高不低于 0.9 厘米。设置单元格的边框,细线宽度为 0.5 磅,粗线宽度为 2.25 磅。
4. 设置《经费联审结算单》标题(表格第一行)水平居中,字体为小二、华文中宋,其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗;除“单位:”为左对齐外,其余含有文字的单元格均为居中对齐。表格第二行的最后一个空白单元格将填写填报日期,字体为四号、楷体,并右对齐;其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。
5. 《 XX 研究所科研经费报账须知》以文本框形式实现,其文字的显示方向与《经费联审结算单》相比,逆时针旋转 90 度。
6. 设置《 XX 研究所科研经费报账须知》的第一行格式为小三、黑体、加粗,居中;第二行格式为小四、黑体,居中;其余内容为小四、仿宋,两端对齐、首行缩进 2 字符。
7. 将“科研经费报账基本流程”中的四个步骤改用“垂直流程” SmartArt 图形显示,颜色为“强调文字颜色 1 ”,样式为 “简单填充” 。
8. “ Word 素材 2.xlsx ”文件中包含了报账单据信息,需使用“结算单模板 .docx ”自动批量生成所有结算单。其中,对于结算金额为 5000 (含)以下的单据,“经办单位意见”栏填写“同意,送财务审核。”;否则填写“情况属实,拟同意,请所领导审批。”。另外,因结算金额低于 500 元的单据不再单独审核,需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下,以“批量结算单 .docx ”命名。