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某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板,以提高日常报账

[问答题]

某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板,以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“ Word 素材 1.docx ”和“ Word 素材 2.xlsx ”文件完成制作任务,具体要求如下:

1. 将素材文件“ Word 素材 1.docx ”另存为“结算单模板 .docx ”,保存于考生文件夹下,后续操作均基于此文件。

2. 将页面设置为 A4 幅面、横向,页边距均为 1 厘米。设置页面为两栏,栏间距为 2 字符,其中左栏内容为《经费联审结算单》表格,右栏内容为《 XX 研究所科研经费报账须知》文字,要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。

3. 设置《经费联审结算单》表格整体居中,所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生文件夹下“结算单样例 .jpg ”所示,适当调整表格行高和列宽,其中两个“意见”的行高不低于 2.5 厘米,其余各行行高不低于 0.9 厘米。设置单元格的边框,细线宽度为 0.5 磅,粗线宽度为 2.25 磅。

4. 设置《经费联审结算单》标题(表格第一行)水平居中,字体为小二、华文中宋,其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗;除“单位:”为左对齐外,其余含有文字的单元格均为居中对齐。表格第二行的最后一个空白单元格将填写填报日期,字体为四号、楷体,并右对齐;其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。

5. XX 研究所科研经费报账须知》以文本框形式实现,其文字的显示方向与《经费联审结算单》相比,逆时针旋转 90 度。

6. 设置《 XX 研究所科研经费报账须知》的第一行格式为小三、黑体、加粗,居中;第二行格式为小四、黑体,居中;其余内容为小四、仿宋,两端对齐、首行缩进 2 字符。

7. 将“科研经费报账基本流程”中的四个步骤改用“垂直流程” SmartArt 图形显示,颜色为“强调文字颜色 1 ”,样式为 “简单填充”

8. Word 素材 2.xlsx ”文件中包含了报账单据信息,需使用“结算单模板 .docx ”自动批量生成所有结算单。其中,对于结算金额为 5000 (含)以下的单据,“经办单位意见”栏填写“同意,送财务审核。”;否则填写“情况属实,拟同意,请所领导审批。”。另外,因结算金额低于 500 元的单据不再单独审核,需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下,以“批量结算单 .docx ”命名。

步骤 1 :打开考生文件夹下的“ Word 素材 1.docx ”素材文件。 步骤 2 :单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设为“结算单模板”,将其保存于考生文件夹下。 提示:正文制作参考考生文件夹下的“结算单样例 .jpg (2) 【解题步骤】 步骤 1 :单击【页面布局】选项卡下【页面设置】选项组中的“对话框启动器”按钮,弹出“页面设置”对话框。切换到【纸张大小】选项卡,将“纸张大小”设置为“ A4 ”。 步骤 2 :切换至【页边距】选项卡,在【页边距】组中将“上”、“下”、“左”、“右”都设置为“ 1 厘米”,在“纸张方向”组中单击“横向”按钮,设置完成后,单击“确定”按钮。 步骤 3 :将光标置于表格下方的空白回车符前,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】选 项组中的“分栏”按钮,在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”选项,在弹出的对话框中将“栏数”设置为 2 ,将“间距”设置为“ 2 字符”,单击“确定”按钮。 步骤 4 :确认光标处于表格下方的空白回车符前,选择【页面布局】选项卡,在【页面设置】组中单击“分隔符”按钮,在弹出的下拉列表中选择“分栏符”选项。 (3) 【解题步骤】 步骤 1 :选择表格对象,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】选项,在弹出的对话框中选择【单元格】选项卡,在【垂直对齐方式】组中单击“居中”按钮。 步骤 2 :选中表格,切换到【表格工具】 - 【布局】选项卡,在“单元格大小”里设置高度不低于 0.9 厘米。选中“经办单位意见”行,在“单元格大小”里设置高度不低于 2.5 厘米,选择“财务部门意见”行,在“单元格大小”里设置高度不低于 2.5 厘米。 步骤 3 :选中表格第一行和第二行,切换到【表格工具】 - 【设计】选项卡,单击“表格样式”组中“边框”下拉列表中的“无框线”。 步骤 4 :选中表格中除第 1 2 行以外的所有行,设置“绘图边框”组中的线条大小为 0.5 磅,选择“边框”下拉列表中的“内部框线”;设置“绘图边框”组中的线条大小为 2.25 磅,选择“边框”下拉列表中的“外侧框线”。 (4) 【解题步骤】 步骤 1 :选择表格第一行(“经费联审结算单”文字),单击【开始】选项卡下【段落】组的中“居中”按钮,在【字体】组中将字体设置为“华文中宋”,将字号设置为“小二”;将其他单元格中已有文字设置为“仿宋”、“小四”、加粗。 步骤 2 :将“单位:”设置为“左对齐外”,其余含有文字的单元格均为“居中对齐”。 步骤 3 :选择表格第二行的最后一个空白单元格,将该单元格的【字体】设置为“楷体”,将【字号】设置为“四号”,并右对齐;将其他空白单元格的【字体】设置为“楷体”,将【字号】设置为四号,并将其进行左对齐。 (5) 【解题步骤】 步骤 1 :选中分栏右侧的文本文字,单击【插入】选项卡下【文本】选项组中的“文本框”按钮,在弹出的下拉列表中选择“绘制文本框”选项。 步骤 2 :选中绘制后的文本框,在【绘图工具】 - 【格式】选项卡下【排列】组中单击“旋转”按钮,在弹出的下拉列表中选择“向左旋转 90 °”选项。 (6) 【解题步骤】 步骤 1 :选择文本框中的第一行文字,在【开始】选项卡下【字体】组中将“字体”设置为“黑体”,将“字号”设置为“小三”,分别单击“加粗”与“居中”按钮;将第二行文字的“字体”设置为“黑体”,将“字号”设置为“小四”,单击“居中”按钮。 提示:按 Ctrl+E 组合键可以快速将文字居中对齐。 步骤 2 :选择除第 1 2 行外的其他内容,将“字体”设置为“仿宋”,将“字号”设置为“小四”;单击【段落】组中的对话框启动器按钮,在弹出的对话框中将【常规】选项组中的“对齐方式”设置为“两端对齐”,在【缩进】选项组中将“特殊格式”设置为“首行缩进”,将【磅值】设置为“ 2 字符”,单击“确定”按钮。 (7) 【解题步骤】 步骤 1 :在“科研经费报账基本流程”下面另起一行,单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的“ SmartArt ”按钮,在弹出的对话框中选择【流程】下的“垂直流程”选项,单击“确定”按钮。 步骤 2 :在【 SmartArt 样式】组中单击“更改颜色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“强调文字颜色 1 ”中的一个,样式设置为 “简单填充” 步骤 3 :在 SmartArt 图形中添加一个图形,将下方的文字输入,适当调整 SmartArt 图形的大小。 (8) 【解题步骤】 步骤 1 :在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令,启动“邮件合并”任务窗格。 步骤 2 :邮件合并分步向导第 1 步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。 步骤 3 :邮件合并分步向导第 2 步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。 步骤 4 :邮件合并分步向导第 3 步。 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览”超链接。 启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“ Word 素材 2.xlsx ”,单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框,单击“确定”按钮。 启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮。 返回到 Word 文档后,单击“下一步:撰写信函”超链接。 步骤 5 :邮件合并分步向导第 4 将光标至于“单位:”右侧的单元格中,在【邮件】选项卡【编写和插入域】组中单击 " 插入合并域 " 按钮,在下拉列表中按照题意选择“单位”域。 文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。根据相同的方法插入其他合并域。 将光标至于“经办单位意见”右侧的单元格中,在【邮件】选项卡【编写和插入域】组中单击 " 规则 " 按钮,在下拉列表中按照题意选择“如果……那么……否则”,弹出“插入 Word 域: IF ”对话框,进行设置,单击“确定”按钮。 再次单击“规则”按钮,在下拉列表中按照题意选择“跳过记录条件”,弹出对话框“插入 Word 域”对话框,进行设置,单击“确定”按钮。 单击“下一步:预览信函”超链接。 步骤 6 :邮件合并分步向导第 5 在“预览信函”选项区域中,通过单击“ > ”按钮可查看具有不同信息的信函。单击“下一步:完成合并”超链接。 步骤 7 :邮件合并分步向导第 6 单击“编辑单个信函”选项,启动“合并到新文档”对话框。 在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮,单击“确定”按钮即可。 步骤 8 :在生成的新文档中,单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,并将其命名为“批量结算单”。 步骤 9 :邮件主文档保存为“批量结算单”。
发表于 2017-02-13 10:10:12 回复(0)