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对“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文档进行一下操作:

[问答题]

文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。

打开 " 计算机设备全年销量统计表 .xlsx" ,帮助文涵完成以下操作:

1. "sheet1" 工作表命名为 " 销售情况 " ,将 "sheet2" 命名为 " 平均单价 "

2. " 店铺 " 列左侧插入一个空列,输入列标题为 " 序号 " ,并以 001 002 003 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数),并为数据区域增加边框线。

4. 将工作表 " 平均单价 " 中的区域 B3:C7 定义名称为 " 商品均价 " 。运用公式计算工作表 " 销售情况 " F 列的销售额,要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表 " 平均单价 " 中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称 " 商品均价 "

5. 为工作表 " 销售情况 " 中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为 " 数据透视分析 " 的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。

6. 根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

7. 保存 " 计算机设备全年销量统计表 .xlsx" 文件。

本题主要考核工作表命名。 步骤:双击“ sheet1 ”工作表名,待“ sheet1 ”呈选中状态后输入“销售情况”即可,按照同样的方式将“ sheet2 ”命名为“平均单价”。 2 )【解题步骤】 考点提示:本题主要考核文本格式的设置及自动填充数据。 步骤 1 :选中“店铺”所在的列,单击鼠标右键,在弹出的列表中选择“插入”选项,随即在左侧插入一列。 步骤 2 :在 A3 单元格输入“序号”二字。 步骤 3 :选择 A 列单元格,单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”,单击“确定”按钮。 步骤 4 :在 A4 单元格输入 001 ”,在 A5 单元格输入 002 ”。 步骤 5 :选择 A4 A5 两个单元格,拖动右下角的智能填充柄到最后一个数据行。 3 )【解题步骤】 考点提示:本题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 步骤 1 :选中 A1 F1 单元格,单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮,即可一次完成合并、居中两个操作。 步骤 2 :选中合并后的单元格,适当调整字体、加大字号和改变颜色,注意要不同于默认的字体,大于默认的字号,不同于默认的字体颜色。 步骤 3 :选中 A1 F83 单元格,在开始选项卡下的单元格组中,单击“格式”下拉列表,选择“行高”和“列宽”命令,在对话框中输入合适的数值即可。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。 步骤 4 :选中 A1 F83 单元格,在【开始】选项卡下【对齐方式】组中改变对齐方式。 步骤 5 :选择销售额列即 F 列,单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮。弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”列表框中选择“数值”选项,在右侧的“示例”组中“小数位数”微调框输入“ 2 ”,设置完毕后单击“确定”按钮即可。 步骤 6 :选中 A1 F83 单元格,单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮。弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,设置“外边框”和“内部”,单击“确定”按钮。 4 )【解题步骤】 考点提示:本题主要考核单元格区域命名、 VLOOKUP 函数的应用。 步骤 1 :在“平均单价”工作表中选中 B3 C7 区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“定义名称”命令,打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“商品均价”,单击“确定”按钮即可。 步骤 2 :根据销售量以及平均单价计算销售额。在 F4 单元格中输入“ =VLOOKUP D4 ,商品均价, 2 0 *E4 ”,然后按 Enter 键确认即可得出结果。 步骤 3 :拖动 F4 右下角的填充柄直至最后一行数据处,完成销售额的填充。 说明: VLOOKUP 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题可先在 VLOOKUP 函数的“函数参数”对话框输入相应参数,单击“确定”按钮,得到的结果再乘以销售量 E4 5 )【解题步骤】 考点提示:本题主要考核新建数据透视表的操作。 1. 新建数据透视表 步骤 1 :在工作表“销售情况”中将光标置入任意一个数据单元格中,在“插入”选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮。在展开的列表中选择“数据透视表”选项。 步骤 2 :启动创建数据透视表选项卡。在“选择一个表或区域” - “表 / 区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域,如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮,叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 步骤 3 :在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项,单击“确定”按钮。此时会创建一个新工作表,且存放了一个数据透视表,修改新工作表名称为“数据透视分析”。 步骤 4 :在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“商品名称”,拖动到“报表筛选”下面,同理拖动“店铺”字段到“行标签”下,拖动“季度”字段到“列标签”下,拖动“销售额”字段到“数值”下。 2. 修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中,单击【数据透视表工具】 | 【设计】选项卡,在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 6 )【解题步骤】 考点提示:本题主要考核图表的创建。 1. 选择统计字段 步骤 1 :在数据透视表中,单击 B1 单元格右侧的下三角按钮,在展开的列表中只选择“笔记本”,单击“确定”按钮。这样,就只会对笔记本进行销售额统计。 2. 新建图表 步骤 1 :单击数据透视表区域中的任意单元格,在【数据透视表工具】的【选项】选项卡下,单击【工具】组中的“数据透视图”按钮,打开“插入图表”对话框,选择“簇状柱形图”。 步骤 2 :单击“确定”按钮后即可插入簇状柱形图,并将该图表移动到数据透视表的下方。 7 )【解题步骤】 步骤:保存“计算机设备全年销量统计表 .xlsx ”文件。

发表于 2017-02-10 08:31:47 回复(0)