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李东阳是某家用电器企业的战略规划人员,正在参与制订本年度的生

[问答题]

李东阳是某家用电器企业的战略规划人员,正在参与制订本年度的生产与营销计划。为此,他需要对上一年度不同产品的销售情况进行汇总和分析,从中提炼出有价值的信息。根据下列要求,帮助李东阳运用已有的原始数据完成上述分析工作。

1 )在考生文件夹下, 将文档“ Excel 素材 .xlsx ”另存为“ Excel.xlsx ”(“ .xlsx ”为扩展名),之后所有的操作均基于此文档,否则不得分。

2 )在工作表“ Sheet1 ”中,从 B3 单元格开始,导入“数据源 .txt ”中的数据,并将工作表名称修改为“销售记录”。

3 )在“销售记录”工作表的 A3 单元格中输入文字“序号”,从 A4 单元格开始,为每笔销售记录插入“ 001 002 003 ……”格式的序号;将 B 列(日期)中数据的数字格式修改为只包含月和日的格式( 3/14 );在 E3 F3 单元格中,分别输入文字“价格”和“金额”;对标题行区域 A3:F3 应用单元格的上框线和下框线,对数据区域的最后一行 A891:F891 应用单元格的下框线;其他单元格无边框线;不显示工作表的网格线。

4 )在“销售记录”工作表的 A1 单元格中输入文字“ 2012 年销售数据”,并使其显示在 A1:F1 单元格区域的正中间(注意:不要合并上述单元格区域);将“标题”单元格样式的字体修改为“微软雅黑”,并应用于 A1 单元格中的文字内容;隐藏第 2 行。

5 )在“销售记录”工作表的 E4:E891 中,应用函数输入 C 列(类型)所对应的产品价格,价格信息可以在“价格表”工作表中进行查询;然后将填入的产品价格设为货币格式,并保留零位小数。

6 )在“销售记录”工作表的 F4:F891 中,计算每笔订单记录的金额,并应用货币格式,保留零位小数,计算规则为:金额 = 价格×数量×( 1- 折扣百分比),折扣百分比由订单中的订货数量和产品类型决定,可以在“折扣表”工作表中进行查询,例如某个订单中产品 A 的订货量为 1510 ,则折扣百分比为 2% (提示:为便于计算,可对“折扣表”工作表中表格的结构进行调整)。

7 )将“销售记录”工作表的单元格区域 A3:F891 中所有记录居中对齐,并将发生在周六或周日的销售记录的单元格的填充颜色设为黄色。

8 )在名为“销售量汇总”的新工作表中自 A3 单元格开始创建数据透视表,按照月份和季度对“销售记录”工作表中的三种产品的销售数量进行汇总;在数据透视表右侧创建数据透视图,图表类型为“带数据标记的折线图”,并为“产品 B ”系列添加线性趋势线,显示“公式”和“ R2 值”(数据透视表和数据透视图的样式可参考考生文件夹中的“数据透视表和数据透视图 .jpg ”示例文件);将“销售量汇总”工作表移动到“销售记录”工作表的右侧。

9 )在“销售量汇总”工作表右侧创建一个新的工作表,名称为“大额订单”;在这个工作表中使用高级筛选功能,筛选出“销售记录”工作表中产品 A 数量在 1550 以上、产品 B 数量在 1900 以上以及产品 C 数量在 1500 以上的记录(请将条件区域放置在 1-4 行,筛选结果放置在从 A6 单元格开始的区域)。

步骤 1 :步骤 1 :打开考生文件夹下的“ Excel 素材 .xlsx ”文件。 步骤 2 :单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设为“ Excel ”,将其保存于考生文件夹下。 2 )【解题步骤】 步骤 1 :选中“ Sheet1 ”工作表中的 B3 单元格,单击【数据】选项卡下【获取外部数据】工作组中的“自文本”按钮,弹出“导入文本文件”对话框,选择考生文件夹下的“数据源 .txt ”文件,单击“导入”按钮。 步骤 2 :在弹出的“文本导入向导 - 1 步,共 3 步”对话框中,采用默认设置,单击“下一步”按钮,在弹出的“文本导入向导 - 2 步,共 3 步”对话框中,采用默认设置,继续单击“下一步”按钮。 步骤 3 :进入“文本导入向导 - 3 步,共 3 步”对话框,在“数据预览”选项卡组中,选中“日期”列,在“列数据格式”选项组中,设置“日期”列格式为“ YMD ”,按照同样的方法设置“类型”列数据格式为“文本”,设置“数量”列数据格式为“常规”,单击“完成”按钮。 步骤 4 :弹出“导入数据”对话框,采用默认设置,单击“确定”按钮。 步骤 5 :鼠标双击“ Sheet1 ”,输入工作表名称“销售记录”。 3 )【解题步骤】 步骤 1 :选中“销售记录”工作表的 A3 单元格,输入文本“序号”。 步骤 2 :选中 A4 单元格,在单元格中输入“’ 001 ”,拖到 A4 单元格右下角的填充柄填充到 A891 单元格。 步骤 3 :选择 B3 B891 单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“日期”,在右侧的“类型”列表框中选择“ 3/14 ”,单击“确定”按钮。 步骤 4 :选中 E3 单元格,输入文本“价格”;选中 F3 单元格,输入文本“金额”。 步骤 5 :选中标题 A3 F3 单元格区域,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“框线”按钮,在下拉列表框中选择“上下框线”。 步骤 6 :选中数据区域的最后一行 A891 F891 ,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“框线”按钮,在下拉列表框中选择“下框线”。 步骤 7 :单击【视图】选项卡【显示】组中,取消勾选“网格线”复选框。 4 )【解题步骤】 步骤 1 :选中“销售记录”工作表的 A1 单元格,输入文本“ 2012 年销售数据”。 步骤 2 :选中“销售记录”工作表的 A1 F1 单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“对齐”选项卡,在“水平对齐”列表框中选择“跨列居中”,单击“确定”按钮。 步骤 3 :选中“销售记录”工作表的 A1 F1 单元格区域,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉列表框,选择“微软雅黑”。 步骤 4 :使用鼠标选中第 2 行,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。 5 )【解题步骤】 步骤 1 :选中“销售记录”工作表的 E4 单元格,在单元格中输入公式“ =VLOOKUP(C4, 价格表 !$B$2:$C$5,2,0) ”,输入完成后按 Enter 键确认。 步骤 2 :拖动 E4 单元格的填充柄,填充到 E891 单元格。 步骤 3 :选中 E4 E891 单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“货币”,并将右侧的小数位数设置为“ 0 ”,单击“确定”按钮。 6 )【解题步骤】 步骤 1 :选择“折扣表”工作表中的 B2 E6 数据区域,按 Ctrl+C 组合键复制该区域。 步骤 2 :选中 B8 单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令,在右侧出现的级联菜单中选择“粘贴”组中的“转置”命令,将原表格行列进行转置。 步骤 3 :选中“销售记录”工作表的 F4 单元格,在单元格中输入公式“ =D4*E4*(1-VLOOKUP(C4, 折扣表 !$B$9:$F$11,IF(D4 步骤 4 :拖动 F4 单元格的填充柄,填充到 F891 单元格。 步骤 5 :选中“销售记录”工作表的 F4 F891 单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“货币”,并将右侧的小数位数设置为“ 0 ”,单击“确定”按钮。 7 )【解题步骤】 步骤 1 :选择“销售记录”工作表中的 A3 F891 数据区域。 步骤 2 :单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中”按钮。 步骤 3 :选中表格 A4 F891 数据区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”按钮,在下拉列表中选择“新建规则”,弹出“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下方的“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“ =OR(WEEKDAY($B4,2)=6,WEEKDAY($B4,2)=7) ”,单击“格式”按钮。 步骤 4 :在弹出的“设置单元格格式”对话框中,切换到“填充”选项卡,选择填充颜色为“黄色”,单击“确定”按钮。 8 )【解题步骤】 步骤 1 :单击“折扣表”工作表后面的“插入工作表”按钮,添加一张新的“ sheet1 ”工作表,双击“ sheet1 ”工作表名称,输入文字“销售量汇总”。 步骤 2 :在“销售量汇总表”中选中 A3 单元格。 步骤 3 :单击【插入】选项卡下【表格】组中的“数据透视表”按钮,在下拉列表中选择“数据透视表”。弹出“创建数据透视表”对话框,在“表 / 区域”文本框中选择数据区域“销售记录 !$A$3:$F$891 ”,其余采用默认设置,单击“确定”按钮。 步骤 4 :在工作表右侧出现“数据透视表字段列表”对话框,将“日期”列拖动到“行标签”区域中,将“类型”列拖动到“列标签”区域中,将“数量”列拖动到“数值”区域中。 步骤 5 :选中“日期”列中的任一单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“创建组”命令。弹出“分组”对话框,在“步长”选项组中选择“月”和“季度”,单击“确定”按钮。 步骤 6 :鼠标选中“数据透视表”的任一单元格,单击【插入】选项卡下【图表】组中的“折线图”,在下拉列表中选择“带数据标记的折线图”。 步骤 7 :选择【设计】选项卡下【图标布局】组中的“布局 4 ”样式。 步骤 8 :选中图表绘图区中“产品 B ”的销售量曲线,单击【布局】选项卡下【分析】组中的“趋势线”按钮,从下拉列表中选择“其他趋势线选项”。 步骤 9 :弹出“设置趋势线格式”对话框,在右侧的显示框中勾选“显示公式”和“显示 R 平方值”复选框,单击“关闭”按钮。 步骤 10 :选择折线图右侧的“坐标轴”,单击鼠标右键,弹出“设置坐标轴格式”对话框,在“坐标轴选项”组中,设置“坐标轴选项”下方的“最小值”为“固定”“ 20000 ”,“最大值”为“固定”“ 50000 ”,“主要刻度单位”为“固定”“ 10000 ”,单击“关闭”按钮。 步骤 11 :参照“数据透视表和数据透视图 .jpg ”示例文件,适当调整公式的位置以及图表的大小,移动图表到数据透视表的右侧位置。 步骤 12 :选中“销售量汇总”工作表,按住鼠标左键不放,拖动到“销售记录”工作表右侧位置。 9 )【解题步骤】 步骤 1 :单击“销售量汇总”工作表后的“插入工作表”按钮,新建“大额订单”工作表。 步骤 2 :在“大额订单”工作表的 A1 单元格输入“类型”,在 B1 单元格中输入“数量”条件,在 A2 单元格中输入“产品 A ”, B2 单元格中输入“ >1550 ”, A3 单元格中输入“产品 B ”, B3 单元格中输入“ >1900 ”, A4 单元格中输入“产品 C ”, B4 单元格中输入“ >1500 ”。 步骤 3 :单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的“高级”按钮,弹出“高级筛选”对话框,选中“将筛选结果复制到其他位置”,单击“列表区域”后的“折叠对话框”按钮,选择列表区域“销售记录! $A$3:$F$891 ”,单击“条件区域”后的“折叠对话框”按钮,选择“条件区域”“ $A$1:$B$4 ”,单击“复制到”后的“折叠对话框”按钮,选择单元格 A6 ,按 Enter 键展开“高级筛选”对话框,最后单击“确定”按钮。

发表于 2017-02-13 10:39:44 回复(4)