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财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告,请你按

[问答题]

财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告,请你按照如下需求完成制作工作:

1. 打开“ Word_ 素材 .docx ”文件,将其另存为“ Word.docx ”,之后所有的操作均在“ Word.docx ”文件中进行。

2. 查看文档中含有绿色标记的标题,例如“致我们的股东”、“财务概要”等,将其段落格式赋予到本文档样式库中的“样式 1 ”。

3. 修改“样式 1 ”样式,设置其字体为黑色、黑体,并为该样式添加 0.5 磅的黑色、单线条下划线边框,该下划线边框应用于“样式 1 ”所匹配的段落,将“样式 1 ”重新命名为“报告标题 1 ”。

4. 将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用“报告标题 1 ”样式。

5. 在文档的第 1 页与第 2 页之间,插入新的空白页,并将文档目录插入到该页中。文档目录要求包含页码,并仅包含“报告标题 1 ”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题“目录”段落应用“目录标题”样式。

6. 因为财务数据信息较多,因此设置文档第 5 页“现金流量表”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。

7. 在“产品销售一览表”段落区域的表格下方,插入一个产品销售分析图,图表样式请参考“分析图样例 .jpg ”文件所示,并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。

8. 修改文档页眉,要求文档第 1 页不包含页眉,文档目录页不包含页码,从文档第 3 页开始在页眉的左侧区域包含页码,在页眉的右侧区域自动填写该页中“报告标题 1 ”样式所示的标题文字。

9. 为文档添加水印,水印文字为“机密”,并设置为斜式版式。

10. 根据文档内容的变化,更新文档目录的内容与页码。

本题主要考核将文字转化为表格的操作。 步骤 1 :打开考生文件夹下的“ word 素材 .docx ”文件。 步骤 2 :选择【文件】选项卡,在下拉列表中单击“另存为”,弹出“另存为”对话框,在文件名中输入“ Word ”,保存到考生文件下,单击“确定”按钮。 (2) 【解题步骤】 考点提示:本题主要考核将样式赋予到样式库中的操作。 步骤 1 :将光标置于绿色文字中,单击【开始】选项卡【样式】右下角的对话框启动器按钮,弹出“样式”列表选项窗口。 步骤 2 :单击“样式 1 ”右侧的下三角按钮,选择“修改”,弹出“修改样式”对话框。将“样式基准”设置为“标题 1 ”,单击“确定”按钮。 步骤 3 :在样式 1 上单击鼠标右键,选择“更新样式 1 以匹配所选内容”,即可将段落格式赋予到“样式 1 ”。 (3) 【解题步骤】 考点提示:本题主要考核样式格式的修改。 步骤 1 :选中“样式”列表选项窗口中的“样式 1 ”按钮,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”按钮,弹出“修改样式”对话框,将“名称”修改为“报告标题 1 ”,将“字体”设为“黑体”,“字体颜色”为“黑色”。 步骤 2 :单击“格式”按钮,在其快捷菜单中选择“边框”,打开“边框和底纹”对话框,在对话框中依次设置“单线条”、颜色为“黑色”、宽度为“ 0.5 磅”,然后单击“下边框”按钮,单击“确定”按钮。返回到“修改样式”对话框,再次单击“确定”按钮。 步骤 3 :在报告标题 1 上单击鼠标右键,选择“更新报告标题 1 以匹配所选内容”。 (4) 【解题步骤】 考点提示:本题主要考核样式的应用。 步骤:按住 Ctrl 键选择所有绿色标记的标题文字,单击【样式】列表选项窗口中的“报告标题 1 ”按钮,对其应用“报告标题 1 ”样式,关闭“样式”窗口。 (5) 【解题步骤】 考点提示:本题主要考核如何自动生成目录。 步骤 1 :把光标放在第 2 页“致我们的股东”最前面,切换到【插入】选项卡下,在【页】选项组中单击“空白页”按钮,即可插入一张空白页,并将第 2 页多余的横线部分删除,输入文字“目录”。 步骤 2: 切换到【引用】选项卡下,在【目录】选项组中单击“目录”下拉按钮,在下拉列表中选择“插入目录”选项,弹出“目录”对话框,将“显示级别”设为 1 ,单击“确定”按钮。 步骤 3 :选中目录标题“目录”二字,切换到【开始】选项卡,在【样式】选项组中单击【样式】中的“其他”下三角按钮 ( 图标 1) ,在下拉列表中选择“目录标题”,即可应用该样式。 (6) 【解题步骤】 考点提示:本题主要考核表格的特殊设置。 步骤:选中第 6 页的“现金流量表”表格第一行,切换到【表格工具】 - 【布局】选项卡,在【数据】选项组中单击“重复标题行】按钮。 (7) 【解题步骤】 考点提示:本题主要考核在 Word 文档中插入图表。 步骤 1 :鼠标定位在“产品销售一览表”段落区域的表格下方,在【插入】选项卡【插图】选项组中单击“图表”按钮,弹出“插入图表”对话框,选择“饼图”中的“复合条饼图”,单击“确定”按钮。 步骤 2 :将表格相关数据复制到饼图的数据表里,关闭 Excel 表格。 步骤 3 :选中饼图,切换到【图表工具】下的【布局】选项卡,在【标签】选项组中单击“数据标签】按钮,在弹出的下拉列表中选择【其他数据标签选项】命令。 步骤 4 :弹出【设置数据标签】格式对话框,在“标签包括”选项组中,勾选“类别名称”和“显示引导线”复选框,取消勾选“值”复选框。“标签位置”设为“数据标签外”,单击“关闭”按钮。 步骤 5 :选中饼图中的数据,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”,弹出“设置数据系列格式”对话框,将“系列分割依据”设为“位置”,将“第二绘图区包含最后一个”设为 4 ,单击“关闭”按钮。 步骤 6 :点击饼图中的“其他”文本框,将名字改成“办公产品”。 步骤 7 :选中图表标题“销售额”,切换到【图表工具】下的【布局】选项卡,单击“图表标题”下拉列表中的“无”,单击“图例”下拉列表中的“无”。 步骤 8 :适当调整图表位置与文档页面宽度相匹配。 (8) 【解题步骤】 考点提示:本题主要考核文档页眉的设置。 步骤 1 :将光标置于“致我们的股东”前,切换到【页面布局】选项卡,在【页面设置】选项组中,单击“分隔符”按钮(图标 2 ),在下拉列表中选择“分节符” - “连续”。 步骤 2 :双击第 3 页页眉位置,使其处于编辑状态,切换到【页眉和页脚工具】下的【设计】选项卡,在【导航】选项组中单击“链接到前一条页面】按钮,使其取消选中链接。然后将第 2 页目录中的页码文字删除,把第 1 页中页眉中所有内容删除。 步骤 3 :切换到第 3 页,在页眉位置,切换到【插入】选项卡下,在【文本】选项组中单击“文档部件”按钮,在其下拉列表中选择“域”,弹出“域”对话框,将“域名”设为“ StyleRef ”,将“域属性” - “样式名”设置为“报告标题 1 ”,单击“确定”按钮。选中标题,将其放到右侧。 (9) 【解题步骤】 考点提示:本题主要考核文档水印的设置。 步骤:在【页面布局】选项卡下的【页面背景】选项组中,单击“水印”下拉按钮,在下拉列表中选择“自定义水印”,在弹出的“水印”对话框中选择“文字水印”,文字为“保密”,版式为“斜式”,单击“确定”按钮,为每页添加水印。 (10) 【解题步骤】 考点提示:本题主要考核自动更新目录。 步骤 1 :鼠标定位在目录中,切换到【引用】选项卡,在【目录】选项组中,单击“更新目录”按钮,弹出“更新目录”对话框,选中“更新整个目录”单选按钮,单击“确定”按钮。 步骤 2 :保存“ Word.docx ”文档。

发表于 2017-02-13 00:57:19 回复(0)