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正则明事务所的统计员小任需要对本所外汇报告的完成情况进行统计

[问答题]

正则明事务所的统计员小任需要对本所外汇报告的完成情况进行统计分析,并据此计算员工奖金。按照下列要求帮助小任完成相关的统计工作并对结果进行保存:

1. 在考生文件夹下,将“ Excel 素材 1.xlsx ”文件另存为“ Excel.xlsx ”(“ .xlsx ”为文件扩展名),除特殊指定外后续操作均基于此文件,否则不得分。

2. 将文档中以每位员工姓名命名的 5 个工作表内容合并到一个名为“全部统计结果”的新工作表中,合并结果自 A2 单元格开始、保持 A2 G2 单元格中的列标题依次为报告文号、客户简称、报告收费(元)、报告修改次数、是否填报、是否审核、是否通知客户,然后将其他 5 个工作表隐藏。

3. 在“客户简称”和“报告收费(元)”两列之间插入一个新列、列标题为“责任人”,限定该列中的内容只能是员工姓名高小丹、刘君赢、王铬争、石明砚、杨晓柯中的一个,并提供输入用下拉箭头,然后根据原始工作表名依次输入每个报告所对应的员工责任人姓名。

4. 利用条件格式“浅红色填充”标记重复的报告文号,按“报告文号”升序、“客户简称”笔划降序排列数据区域。将重复的报告文号后依次增加 (1) (2) 格式的序号进行区分(使用西文括号,如 13(1) )。

5. 在数据区域的最右侧增加“完成情况”列,在该列中按以下规则、运用公式和函数填写统计结果:当左侧三项“是否填报”、“是否审核”、“是否通知客户”全部为“是”时显示“完成”,否则为“未完成”,将所有“未完成”的单元格以标准红色文本突出显示。

6. 在“完成情况”列的右侧增加“报告奖金”列,按照下列要求对每个报告的员工奖金数进行统计计算(以元为单位)。另外当完成情况为“完成”时,每个报告多加 30 元的奖金,未完成时没有额外奖金:

报告收费金额(元) 奖金(元 / 每个报告)

小于等于 1000                              100

大于 1000 小于等于 2800 报告收费金额的 8%

大于 2800 报告收费金额的 10%

7. 适当调整数据区域的数字格式、对齐方式以及行高和列宽等格式,并为其套用一个恰当的表格样式。最后设置表格中仅“完成情况”和“报告奖金”两列数据不能被修改,密码为空。

8. 打开工作簿“ Excel 素材 2.xlsx ”,将其中的工作表 Sheet1 移动或复制到工作簿“ Excel.xlsx ”的最右侧。将“ Excel.xlsx ”中的 Sheet1 重命名为“员工个人情况统计”,并将其工作表标签颜色设为标准紫色。

9. 在工作表“员工个人情况统计”中,对每位员工的报告完成情况及奖金数进行计算统计并依次填入相应的单元格。

10. 在工作表“员工个人情况统计”中,生成一个三维饼图统计全部报告的修改情况,显示不同修改次数( 0 1 2 3 4 次)的报告数所占的比例,并在图表中标示保留两位小数的比例值。图表放置在数据源的下方。

1. 打开考生文件夹下的“ Excel 素材 1.xlsx ”,单击【文件】选项下的“另存为”,在弹出的“另存为”对话框中将文件保存到考生文件夹下,并命名为“ Excel ”。 2. 步骤 1 :在工作簿中新建一个工作表,命名为“全部统计结果”,选中工作表中的 A2 单元格,在“高小丹”工作表中,选中“ A1:G19 ”区域,复制内容到“全部统计结果”工作表中;按照同样方法将其余 4 张工作表中的内容复制到“全部统计结果”中。 步骤 2 :在“高小丹”工作表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令,按照同样方法,隐藏其余 4 张工作表。 步骤 3 :单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 3. 步骤 1 :选中“全部统计结果”工作表的 C 列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,在 C2 单元格中输入列标题“责任人”。 步骤 2 :选中 C3 单元格,单击【数据】选项卡下【数据工具】功能组中的“数据有效性”按钮,在下拉列表中选择“数据有效性”,弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡中,在“允许”下方的列表框中选择“系列”,在“来源”行中输入文本“高小丹 , 刘君赢 , 王铬争 , 石明砚 , 杨晓柯”,设置完成后单击“确定”按钮。 步骤 3 :选中 C3 单元格,拖动该单元格右下角的填充句柄,填充到 C94 单元格。 步骤 4 :单击 C3 单元格右侧的下拉箭头,选择“高小丹”,使用填充句柄填充到 C20 单元格;单击 C21 单元右侧的下拉箭头,选择“刘君赢”,使用填充句柄填充到 C39 单元格;单击 C40 单元格右侧的下拉箭头,选择“王铬争”,使用填充句柄填充到 C57 单元格;单击 C58 单元格右侧的下拉箭头,选择“石明砚”,使用填充句柄填充到 C74 单元格;单击 C75 单元格右侧的下拉箭头,选择“杨晓柯”,使用填充句柄填充到 C94 单元格。 步骤 5 :单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 4. 步骤 1 :选中“全部统计结果”工作表的 A3:A94 单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“条件格式”按钮,在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”,在右侧出现的级联菜单中选择“重复值”,弹出“重复值”对话框,单击右侧的“设置为”右侧的下拉箭头,在列表框中选择“浅红色填充”,单击“确定”按钮。 步骤 2 :选中数据区域中的任一单元格,单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“排序和筛选”按钮,在下拉列表中选择“自定义排序”,弹出“排序”对话框,将“主要关键字”设置为“报告文号”,将“次序”设置为“升序”;单击“添加条件”按钮,将“次要关键字”设置为“客户简称”,将“次序”设置为“降序”;单击对话框右上角的“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,在“方法”中选择“笔划排序”,单击“确定”按钮。 步骤 3 :在弹出的“排序提醒”对话框中,采用默认设置,直接单击“确定”按钮。 步骤 4 :找到“报告文号”列中,标记为“浅红色填充”的单元格,按照题目要求,分别设置为“ 042(1) ”和“ 042(2) ”。 步骤 5 :设置完成后,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 5. 步骤 1 :在“全部统计结果”工作表的 I2 单元格中输入列标题“完成情况”,在 I3 单元格中输入公式“ =IF(AND(F3=" ",G3=" ",H3=" ")," 完成 "," 未完成 ") ”,输入完成后单击“ Enter ”键确认输入,拖曳该单元格右下角的填充句柄,填充到 I94 单元格。 步骤 2 :选中 I2:I94 单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“条件格式”按钮,在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”,在级联菜单中选择“其他规则”,弹出“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,在“编辑规则说明”中将“单元格值”设置为“等于”“未完成”。 步骤 3 :单击“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡下,将“字体颜色”设置为“标准色 / 红色”。 步骤 4 :单击“确定”按钮,关闭所有对话框,最后单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 6. 步骤 1 :在“全部统计结果”工作表的 J2 单元格中输入列标题“报告奖金”,在 J3 单元格中输入公式“ =IF(I3=" 完成 ",IF(D3 步骤 2 :设置完成后,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 7. 步骤 1 :选中整个工作表的数据区域,单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“套用表格格式”按钮,在下拉列表框中选择一种样式。 步骤 2 :单击【开始】选项卡下【单元格】功能组中的“格式”按钮,在下拉列表中设置行高和列宽。 步骤 3 :选中“报告收费(元)”列和“报告奖金”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,将单元格格式设置为“货币”,保留两位小数。 步骤 4 :选中 I3:J94 数据区域,单击【开始】选项卡下【单元格】功能组中的“格式”按钮,在下拉列表中选择“锁定单元格”,然后继续单击“格式”按钮,在下拉列表中选择“保护工作表”,弹出“保护工作表”对话框,不设置密码,单击“确定”按钮。 步骤 5 :设置完成后,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 8. 步骤 1 :打开考生文件夹中“ Excel 素材 2.xlsx ”,在工作表名“ sheet1 ”中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令,弹出“移动或复制工作表”对话框,在“工作簿”选择为“ Excel ”;在“下列选定工作表之前”列表框中选择“(移至最后)”,勾选下方的“建立副本”复选框,单击“确定”按钮。 步骤 2 :关闭“ Excel 素材 2.xlsx ”工作簿文本,在“ Excel ”工作簿中,双击“ sheet1 ”工作表名称,输入新的工作表名称“员工个人情况统计”;选中该工作表名称,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”,将工作表标签颜色设置为“标准色 / 紫色”。 步骤 3 :设置完成后,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 9. 步骤 1 :单击选中“员工个人情况统计”工作表的 B3 单元格,输入公式“ =COUNTIF( 1[ 责任人 ],[@ 姓名 ]) ”,输入完成后单击“ Enter ”键确认输入,拖曳该单元格右下角的填充句柄,填充到 B7 单元格。 步骤 2 :选中 C3 单元格,输入公式“ =COUNTIF( 1[ 责任人 ],[@ 姓名 ]) ”,输入完成后单击“ Enter ”键确认输入,拖曳该单元格右下角的填充句柄,填充到 C7 单元格。 步骤 3 :选中 D3 单元格,输入公式“ =COUNTIFS( 1[ 责任人 ],[@ 姓名 ], 1[ 报告修改次数 ],1) ”,输入完成后单击“ Enter ”键确认输入,拖曳该单元格右下角的填充句柄,填充到 D7 单元格。 步骤 4 :选中 E3 单元格,输入公式“ =COUNTIFS( 1[ 责任人 ],[@ 姓名 ], 1[ 报告修改次数 ],2) ”,输入完成后单击“ Enter ”键确认输入,拖曳该单元格右下角的填充句柄,填充到 E7 单元格。 步骤 5 :选中 F3 单元格,输入公式“ =COUNTIFS( 1[ 责任人 ],[@ 姓名 ], 1[ 报告修改次数 ],3) ”,输入完成后单击“ Enter ”键确认输入,拖曳该单元格右下角的填充句柄,填充到 F7 单元格。 步骤 6 :选中 G3 单元格,输入公式“ =COUNTIFS( 1[ 责任人 ],[@ 姓名 ], 1[ 报告修改次数 ],4) ”,输入完成后单击“ Enter ”键确认输入,拖曳该单元格右下角的填充句柄,填充到 G7 单元格。 步骤 7 :选中 H3 单元格,输入公式“ =SUMIF( 1[ 责任人 ],[@ 姓名 ], 1[ 报告奖金 ]) ”,输入完成后单击“ Enter ”键确认输入,拖曳该单元格右下角的填充句柄,填充到 H7 单元格。 步骤 8 :选中 B8 单元格,输入公式“ =SUM(B3:B7) ”,完成后单击“ Enter ”键确认输入,拖曳该单元格右下角的填充句柄向左填充到 H8 单元格。 步骤 9 :单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 10. 步骤 1 :选中“员工个人情况统计”工作表的 C3:G7 数据区域,单击【插入】选项卡下【图表】功能组中的“饼图”按钮,在下拉列表中选择“三维饼图”。 步骤 2 :单击选中插入的饼图对象,单击【图表工具 / 布局】选项卡下【标签】功能组中的“数据标签”按钮,在下拉列表中选择“其他数据标签选项”,弹出“设置数据标签格式”对话框,在对话框中取消勾选“值”,勾选“百分比”;单击左侧的“数字”按钮,在右侧的“类别”中选择“百分比”,设置小数位数为“ 2 ”,单击“关闭”按钮。 步骤 3 :适当调整图表的大小及位置,使其位于数据源的下方,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭工作簿文件。

发表于 2017-02-13 10:40:35 回复(1)
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发表于 2017-05-10 17:41:41 回复(0)