北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照“结果示例 1.jpg ～结果示例 4.jpg ”、按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执：
（ 1 ）在考生文件夹下，将“ Word 素材 .docx ”文件另存为“ Word.docx ”（“ .docx ”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。
（ 2 ）进行页面设置：纸张方向横向、纸张大小 A3 （宽 42 厘米×高 29.7 厘米），上、下边距均为 2.5 厘米、左、右边距均为 2.0 厘米，页眉、页脚分别距边界 1.2 厘米。要求每张 A3 纸上从左到右按顺序打印两页内容，左右两页均于页面底部中间位置显示格式为“ -1- 、 -2- ”类型的页码，页码自 1 开始。
（ 3 ）插入“空白（三栏）”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称“北京明华中学”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片 Logo.jpg 代替原来的内容控件，适当缩小图片，使其与学校名称高度匹配。将页眉下方的分隔线设为标准红色、 2.25 磅、上宽下细的双线型。
（ 4 ）将文中所有的空白段落删除，然后按下列要求为指定段落应用相应格式：
段 落 样式或格式
文章标题“致学生儿童家长的一封信” 标题
“一、二、三、四、五、”所示标题段落 标题 1
“附件 1 、附件 2 、附件 3 、附件 4 ”所示标题段落 标题 2
除上述标题行及蓝色的信件抬头段外，其他正文格式 仿宋、小四号，首行缩进 2 字符，段前间距 0.5 行，行间距 1.25 倍
信件的落款（三行） 居右显示
（ 5 ） 利用“附件 1 ：学校、托幼机构“一小”缴费经办流程图”下面用灰色底纹标出的文字、参考样例图绘制相关的流程图，要求：除右侧的两个图形之外其他各个图形之间使用连接线，连接线将会随图形的移动而自动伸缩，中间的图形应沿垂直方向左右居中。
（ 6 ） 将“附件 3 ：学生儿童“一小”银行缴费常见问题”下的绿色文本转换为表格，并参照素材中的样例图片进行版式设置，调整其字体、字号、颜色、对齐方式和缩进方式，使其有别于正文。合并表格同类项，套用一个合适的表格样式，然后将表格整体居中。
（ 7 ）令每个附件标题所在的段落前自动分页，调整流程图使其与附件 1 标题行合计占用一页。然后在信件正文之后（黄色底纹标示处）插入有关附件的目录，不显示页码，且目录内容能够随文章变化而更新。最后删除素材中用于提示的多余文字。
（ 8 ）在信件抬头的“尊敬的”和“学生儿童家长”之间插入学生姓名；在“附件 4 ：关于办理学生医保缴费银行卡通知的回执”下方的“学校：”、“年级和班级：”（显示为“初三一班”格式）、“学号：”、“学生姓名：”后分别插入相关信息，学校、年级、班级、学号、学生姓名等信息存放在考生文件夹下的 Excel 文档“学生档案 .xlsx ”中。在下方将制作好的回执复制一份，将其中“（此联家长留存）”改为“（此联学校留存）”，在两份回执之间绘制一条剪裁线、并保证两份回执在一页上。
（ 9 ）仅为其中所有学校初三年级的每位在校状态为“在读”的女生生成家长通知，通知包含家长信的主体、所有附件、回执。要求每封信中只能包含 1 位学生信息。将所有通知页面另外以文件名“正式通知 .docx ”保存在考生文件夹下（如果有必要，应删除文档中的空白页面）。
