管理培训生（总经理助理-行政方向）

一、负责主管合伙人的日常行政事务 1、根据事务的轻重缓急，做好主管合伙人的日程工作安排、预约、提醒和管理协调工作。 2、安排好主管合伙人外出交通和住宿，为出差准备所需文件，协助处理差旅费用报销；必要时随同主管合伙人外出，陪同参加商务应酬及洽谈工作。 3、确保主管合伙人办公用品充足，负责办公设备管理和维护，保持办公环境整洁有序。整理和归档重要物品及文件资料，包括主管合伙人的个人资料如证照、简历、荣誉、证书等，严格做好保密工作，防止信息泄密。 4、协助主管合伙人的来访接待，做好重要客户、政府机构、行业协会等外部联络工作，协助处理公共关系，维护公司品牌及形象。 5、协助主管合伙人进行文件起草、修改、审核，撰写发言稿、演讲稿、年度规划及业务所需的其他公文。 二、协助主管合伙人进行公司内部管理 1、准确理解并及时传达主管合伙人的各项指示和决策，处理各部门间协调事宜，积极推动跨部门沟通协作。 2、执行任务跟进机制，检查、督促主管合伙人布置的重点工作的贯彻、落实、执行情况，收集相关信息、数据、资料，客观、全面地进行反馈汇报，为主管合伙人决策提供参考建议。 3、组织、安排高层管理团队会议，进行会议通知，准备会前材料，及时撰写会议纪要并下发，确保重要决议或事项的记录与落实。 4、了解和掌握公司的核心业务流程，参与和支持项目管理，协助项目的推进和落地。 5、参与业务市场调研和分析，提供市场趋势和竞争对手的数据支持，为公司的发展提供合理的建议。 三、其他协助、支持工作 1、协助行政管理中心负责人做好其他行政、人事方面的协助工作。如招聘、办公环境的维护，节日礼品的分发、派送，生日会、团建活动的策划、执行、后勤保障工作，员工签字文件的收集与整理等。 2、协助办理公司资质证照、资格认证、注册登记、补贴申领及其他工商事宜，做好资料信息的收集、递交、复核工作。 3、与外部机构、政府部门保持友好关系，如物业、居委会、街道办、供应商等，在授权范围内代表公司领导做好沟通对接工作。 4、积极配合、协助团队完成部门整体工作目标，做好跨部门沟通协作事宜。 5、完成公司或上级领导交办的其他工作。

1、学历：本科及以上学历（硬性要求），行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先； 2、经验：接受综合素质突出的2026届实习生投递，要求一周可出勤5天，有转正机会； 3、必备技能：持有有效驾驶证，驾驶技术熟练，能适应随行外出及商务出行安排； 4、能力素质： ①具备良好的文字表达能力，能熟练使用Office办公软件； ②做事细致严谨，责任心强，具备良好的保密意识； ③沟通协调能力强，具备服务意识与团队合作精神； ④学习能力强，能快速适应多任务并行的工作节奏； ⑤具备良好的抗压能力与应变能力，有商务礼仪素养者优先； 5、其他：英语听说读写能力良好，能作为工作语言进行基础沟通者优先考虑