采购助理

岗位职责 采购执行与供应链管理 负责计算机硬件、服务器及周边设备的市场寻源、比价与采购执行，确保物资按时、按需交付。 管理供应商库，进行定期评估与维护，建立稳定的采购渠道。 负责采购合同的商务谈判、条款确认及落地执行。 财务预算与成本管控 协助制定年度 / 季度计算机设备采购预算，并严格执行。 基于历史数据与市场行情，提供精准的成本分析与优化建议，有效控制采购总成本。 对接财务部门，确保采购流程符合公司财务制度，合规报销及付款。 资产入库与台账管理 负责所有 IT 设备的验收、入库及编号建档，建立完整的固定资产台账。 配合 HR 或行政部门，完成员工入职设备发放及离职资产回收、盘点工作。 售后与运维协调 协调供应商提供安装、调试及售后维保服务。 跟踪设备质保期，及时处理设备故障报修与维修索赔。

工作要求 教育背景：大专及以上学历，财务、会计、采购或计算机相关专业优先。 工作经验 具备1-3 年及以上采购相关工作经验，有IT 硬件、服务器或设备采购经验者优先。 必须有财务相关工作背景，熟悉预算控制、成本分析及报销流程。 专业技能 了解计算机硬件配置（如 CPU、内存、硬盘等），能看懂配置单。 具备良好的商务谈判能力、价格敏感度和供应链管理意识。 熟练使用 Office 办公软件（Excel/VLOOKUP 等），具备优秀的 Excel 数据处理能力。 综合素质 工作严谨细致，原则性强，具备高度的责任心和保密意识。 良好的跨部门沟通协调能力，能高效对接需求部门与财务、供应商。 工作内容 需求对接与方案制定：收集各部门（如办公、研发、服务器）的设备需求，结合预算制定采购方案。 订单与合同处理：起草采购订单，审核合同条款，特别是关于付款方式、质保、违约条款等财务相关内容。 付款与账务处理：整理发票、订单、验收单等票据，提交财务审核付款，并及时登记采购台账。 资产全生命周期管理：从采购下单、到货验收、入库建账，到领用、调拨、报废的全流程台账更新与盘点。 数据复盘与优化：定期输出采购数据分析报告（如单价走势、供应商履约率、预算执行率），为下一轮采购决策提供数据支持。

福利保障 法定节假日发放节日福利礼品；员工入职 30 日内缴纳五险一金；为外地员工提供每月 500 元住房补贴；公司设有员工食堂，提供免费工作餐，食材当日新鲜采购制作。 试用期限 员工试用期为 1 个月。