【26届校招】行政专员

一、职责表述：来访接待，外联管理 1、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 2、协助组织各类来客接待和相关后勤准备工作，外联工作。 3、接听电话，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 二、职责表述：工装、工鞋、工牌、无尘服管理 1、负责工装工鞋工牌的款式确认、采购和发放。 2、负责工装工鞋工牌相关制度的执行情况监督和检查。 3、负责鞋柜的管理，入离职人员鞋柜的分配和撤回。 4、负责无尘服的采购、发放、清洗等。 三、职责表述：环境卫生管理 1、保持公司清洁卫生及绿植等维护，展示公司良好形象。 2、负责公司办公区的卫生保洁。 四、职责表述：办公用品管理 1、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 2、每月对办公用品进行盘点，建立办公用品管理台账，保证账物相符。 3、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。 4、负责出差宿舍床上用品的申购、发放和回收。 五、职责表述：会议室管理 1、负责会议室的预约、分配、协调。 2、负责会议室环境管理、物品的检查和配备。 六、职责表述：协助员工福利和活动组织 1、每月举办生日会活动，及时发放生日礼品。 2、协助组织相关员工活动、比赛等。 3、协助举办公司年会、年中大会等重大活动和会议。 七、其他日常工作 1、负责酒店、机票预订。 2、负责公司饮用水的预订。 3、负责所有离开公司产品登记及放行条管理。 4、负责公司宿舍管理。 5、负责公司办公环境6S。 6、负责名片制作。 7、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

1、 校园“靠谱担当”：组织过活动/管理过社团物资/担任班干部，执行力强、细节控； 2、 有温度的服务者：笑容真诚、沟通自然，乐于助人，能快速建立信任； 3、 善学习的行动派：不惧基础工作，愿深耕行政各模块（前台接待｜物资管理｜6S环境｜员工活动）； 4、办公技能在线：熟练使用Word/Excel/PPT；会用钉钉/飞书更佳；海报设计或文案能力是惊喜加分项！