总经办秘书(J10463)

1、协助总经理管理各部门间的日常协作事务，同时作为对内沟通桥梁，准确及时地将总经理的指示传达给相关部门或人员，并跟进反馈； 2、负责科学、严谨地安排总经理的日程，并提前进行提醒与确认； 3、负责总经理国内外出差的全程规划与安排，并陪同出差，做好出差期间的行程管理； 4、负责各项会议的通知与组织，撰写会议纪要，并跟踪决议事项的落实； 5、负责访客接待全流程管理，统筹安排来访总经理的预约，对重要访客进行迎送、引导与陪同，确保接待过程专业、周到、得体； 6、负责总经理办公室的日常维护，确保工作环境高效、整洁； 7、负责接收、呈报所有送至总经理的信函、传真、快递等，确保信息不遗漏、不延误。根据总经理要求，熟练起草日常通知、演讲稿或演示文稿； 8、负责协助处理总经理工作以外的各项私人事务； 9、负责高效、稳妥地完成总经理交办的其他临时性、紧急性事务。

1、硕士学历，优秀本科生也可考虑，专业不限，英文口语及书面表达能力优秀，接受应届毕业生； 2、形象气质佳，熟练掌握国内外商务礼仪，具备优秀的接待素养，细节考虑周全，能独立处理接待中的突发状况； 3、优秀的组织与时间管理能力，能同时处理多项复杂任务，确保所有事务有条不紊、有序推进； 4、能承受高强度的工作压力和出差频率，身体素质佳，纪律性强，情绪稳定； 5、高度的工作责任心，敬业精神佳，具备绝对的忠诚度与职业操守，认同公司文化，能够维护公司的核心利益； 6、出色的沟通协调能力，沉稳细致、外向主动、服务意识强； 7、持有驾照，具备熟练的驾驶技术； 8、优秀者薪资可面议。