资深ES专员 / 资深行政专员

薪资面议
行政专员/助理
深圳
本科
10年以上
3 个工作日内
岗位关键词
岗位职责
1.营造安全健康工作环境的物业管理 •透过与供应商的合作,负责办公物业的整体管理,包含保洁/保安、消杀、绿化维护、租赁、宿舍,为员工创造一个整洁、安全和舒适的办公环境 •主导服务供应商的全方位管理、及时协调解决遇到的各类突发物业/办公环境问题,保障日常运营的顺畅,确保服务质量与效能 •利用各项盘查机制,统筹办公环境及相关设备的有序/高效使用,包括但不限于办公设施/用品的采购、登记、维护和报废处理 2.提升员工体验的餐厅管理 •通过流程与机制,优化公司餐厅/便利店的日常运营,确保安全与品质的到位 •利用餐厅载体,规划节庆等特色活动,增强员工体验;同时透过沟通机制,持续了解员工心声,持续优化改善 •负责员工餐补与餐厅费用的结算与分析,优化流程与效率,同时根据费用提出更好的运营机制建议 3.数据驱动的行政费用管理 •依托数据分析,全面监控和分析行政费用,提供精准的预算管理、成本控制相关优化方案 •主动提出并推动各项行政管理流程的优化,提高整体运作效率和服务质量 4.其它:完成主管交办的其它各项行政支持类工作
岗位要求
1.本科及以上学历,10年以上行政管理工作经验 2.有在至少500人以上规模企业的工作经验,有丰富的供应商管理经验,能够有效协调和管理供应商 3.具备较好的逻辑思维能力、数据分析能力和问题解决能力,能够快速应对和解决突发事件 4.具备良好的沟通协调能力、团队合作能力;能熟练使用各类办公软件/工具提升工作效能 5.具备较强的责任心、执行力及创新思维 6.适应快节奏工作环境,能够在压力下保持高效
南山区
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