建筑事务所行政助理
6-8K * 12薪
行政专员/助理 上海 不限 1年以内
岗位关键词
岗位职责
1.协助拟定招投标方案.编制招投标文件.发布招标公告或发出投标邀请函;
2.协助编制招投标代理工作相关流程与标准;
3.组织投标人员踏勘现场及答疑等各项工作;
4.招标代理业务的专家聘请.会议组织.评标报告编写.中标通知书拟定等工作。
5.维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;
6.进行日常行政工作组织与管理;各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;
7.建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工.内部各部门协作关系;建立良好有效地人才招聘.储备.管理渠道;协助及开展公司所有人事管理流程
8.管理公司薪酬福利机制,管理员工考勤,实习期转正审核,入职,离职办理,劳动合同的签订
岗位要求
1.建筑设计方向相关专业出身(建筑设计/室内设计/景观设计等)
2.有建筑行业人事,行政工作一年者经验者优先。
3.熟悉基本的电脑操作,熟悉Microsoft office软件的操作。
4.具备良好的协调能力.沟通能力,负有责任心
5.熟悉英语/德语者优先
岗位亮点
外企
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