行政助理-Excutive Assistant
10-20K * 15薪
行政专员/助理 苏州 硕士
投递时间：2023年9月23日-2024年9月27日
岗位职责
主要职责：
1. 行政支持： 提供部门经理和团队成员所需的行政支持，包括日程安排、文件整理、会议安排、电话接听和邮件处理。
2. 文件管理： 负责管理部门的文件和文档，确保文件的整齐有序、易于访问，并根据需要进行备份。
3. 活动/会议协调： 协助组织和安排会议或活动，包括会议室预订、物料准备、会议记录和后续行动计划跟进。
4. 出差报销： 协助部门经理的日常工作，例如差旅安排、差旅报销和商务接待等。
5. 资源管理： 负责部门的办公用品和设备的管理和补给，确保一切都在良好的工作状态。
6. 项目支持： 协助部门内的项目管理，包括跟踪进度、准备项目报告和更新，并协助解决项目相关的问题。
7. 根据员工兴趣，可根据自身能力参与到销售、市场、财务等相关话题。
岗位要求
职位要求：
· 学士学位，财务、市场、英文等相关专业方向，有相关实习经验。
· 出色的组织和协调能力、沟通表达能力。
· 熟练使用办公自动化软件，如Microsoft Office套件。
· 良好的问题解决能力，能够迅速应对紧急情况。
· 能够在高压情况下工作，灵活应对工作需求。
· 英文书写流利者优先。
牛客安全提示：如发现虚假招聘、广告，或以任何名义索要证件、费用，或诱导异地入职、参与培训等均属违法行为，发现请
立即举报