项目介绍 基础说明：  无忧企业文档是JVS体系下的一款企业协同在线文档，主要服务客群为企业用户，解决企业内部文档编辑、知识沉淀、知识协同等痛点。 项目主要采用Java开发，基础框架采用JVS（spring cloud+Vue）  适用场景： 适用于企业、团队，提供在线笔记、知识沉淀、在线产品手册、知识库、在线电子教程等功能。 解决的问题：  数据资产化的问题 ：没有合适的文件管理工具，很难对员工无形知识转化为企业的有形资产，导致培训、学习、展示上浪费了大量的资源，而且效果还不尽人意。 文件统一管控问题 ：数据文件分散在员工各自的电脑中，很难形成有效的统一管控，需要从文件的...

一、开源项目 简介基于JVS（基于spring cloud封装）的基础开源框架，实现了基于多对多租户能力的管理系统。 二、基础框架实现功能  支持数据管理 支持分布式定时任务 支持分布式日志采集 支持系统监控 支持动态配置中心 支持模板消息 支持链路跟踪 支持邮件渠道接入 支持注解式打印日志 支持接入实时流计算平台  三、消息中心说明    四、扩展的商用项目 【原生开发】企业文档（在线文档、协同文档） 【原生开发】企业计划（项目管理、OKR管理） 【原生开发】视频会议（模仿tx会议） 【原生开发】低代码套件（表单、列表、流程、逻辑） 【原生开发】数据智仓（数据中台，数据在线加工、可视化图表、...

一、知识获取与沉淀 企业发展到一定阶段，必须重视知识管理，以提升组织和个人对知识的重视程度和利用效率。知识管理的作用是将所需知识归集整理，但于查找利用；让知识成为企业发展的能动力,减缓由人员的变化而给企业带来的不必要损失；以及促进企业内部之间、企业与企业之间、企业与客户之间的联系，从而加快知识的流通和内部的沟通。而想要做好知识管理，可以利用知识管理工具，比如无忧企业文档，它可以通过在线预览、在线编辑的形式，将员工日常的文档从分散式的管理变成集中式的管理，从而实现的日常内容的积累。 企业内部使用的文档 ，都要求用企业内部的平台，同时要将整个系统作为一种开放的平台，建立起相应的制度和激励机制，从机...

最近有一位朋友问我：“如果是大型企业，文档该怎么管理？” 说实话，很多内部的CIO、CTO对这个问题都是束手无策。信息文件散乱、难以和内部的组织构架关联起来、查找困难、不同版本更新进度不一，确实存在一些管理上的难题。  一、企业在文档管理上的痛点 这里面涉及到很多概念，如：文档管理（归档）、知识库、知识管理等等。今天我们主要讲的是文档管理，主要解决文件管理的问题。  二、文件与组织架构关联管理 当我们将文件与组织架构关联起来之后，可以看到这个文件是哪个部门的，每个部门可以创建一个子文件夹，这些子文件夹对应着相应的人。 例如：我们将采购的文件与采购相关的人员、部门相关，当有新采购文件出来时（例如...

作为一个菜鸟，你可能觉得数据分析就是做表格的，或者觉得搞个报表很简单。实际上，当前有规模的公司任何一个岗位如果没有数据分析的思维和能力，都会被淘汰，数据驱动分析是解决日常问题的重点方式。  很多时候，数据分析师要做的是“提桶”而不是“提篮”，所谓提桶就是在做分析的时候要先提个方案再去看结果。 很多人认为没有专业的技能不能完成数据分析，很多人看到的数据分析似乎都是高大上的，其实对于我们业务人员来说，没有任何技术基础也完全可以完成这个工作。其实对于咱们懂业务的人，不会python、不会SQL、不懂技术，一样的可以做数据分析，只需要懂业务，懂分析的方法，技术只是工具而已，核心的还是业务。 现在我们以...

不管是做内部项目，还是做甲方项目，总会遇到各种各样的问题，而面对各种问题需要做出调整，就会发生变更。 变更发生的原因可能是需求变更、成员变动、资源变动等，而造成项目变更的原因有很多，比如需求不确定、时间冲突、资源不够等等。 而每个人对变更的看法都不尽相同，因此需要有一套应对方案。 我们一直做甲方的项目，之前很多项目经常在最后上线的时候，甲方某领导站出来要调整需求，这个啪啪打脸的时候，对项目的成本伤害是非常巨大的，那么我们后面是如何被教育的，我接下来总结总结。 一、需求变更对项目有效性控制带来巨大冲击？ 项目的进度控制、内容控制、人员控制、资源投入等等各个方面的前置条件都是需求，如果需求变动，所...

对于智能制造企业的对于研发 、设计部门而言，对产品数据的管理非常重要，但是往往一个PLM或者PDM系统往往要好几十万，这个对于一些中小型的制造企业来讲压力非常大。  特别是非标设计型企业、离散型制造（品类多、工序多、变化大）、产品品类比较多的、定制化类的企业、更为考验企业的研发能力与管理效率。 我们以离散制造为例，来说明如何可以高效低成本的解决这个问题。离散制造有几个显著的特点，  bom多数内容是相对固定，但是因为不同产品、多代产品、甚至不同客户之间都有所差异； 生产出来的物料种类会比较多，也就是会存在大量不同的bom数据； 或者一个系列产品主体相对一样，细节有很多区别，这样就会产...

今天推荐的这个项目是**「JVS数据全家桶中的 JVS微服务框架」**—— 是一个免费开源的中后台模版，使用了最新的 vue+spring cloud 主流技术开发，开箱即用的中后台前端解决方案，可以直接商用，并且这个脚手架上做了很多商业上的扩展，比如 在线协同文档、项目管理、低代码、数据加工引擎等应用，大多数应用都有对应的开源版本，那么我们先来聊聊基础框架。 开源仓库：https://gitee.com/software-minister  突出的特性  最通用的技术栈：使用 Vue+ spring cloud （好招人） 支持多租户模式，支持多对多的用户-租户模式（SaaS等场景完全不用愁...

我作为企业文档的产品负责人，常常被问及企业文档和其他在线文档有啥差不一样的地方？ 我大致总结了下，有几个方面： 1、企业文档定位于企业内部的内容管理工具，侧重于私有化部署。核心的是数据的控制权在企业自己手中； 2、企业文档核心服务对文件、信息管理敏感的企业，系统与企业内部的组织架构、其他系统可以深度融合； 3、企业文档的功能的通用性与定制化能力，对企业的各种场景； 4、技术的开放性、技术永远是服务业务的，解除技术卡脖子的后顾之忧； 那么今天，我介绍下无忧企业文档是如何实现配置化实现，0代码/0开发对接企业内部的接口，实现单点登录功能。 核心要完成几个问题：  用户的组织结构同步 用户基础信息同...

企业内部文档的管理，是一个老生常谈的问题。 有些企业的文档管理比较混乱，很难做好企业内部的信息管控。 我们可以先从以下几个方面入手： 企业内部文档杂乱分散，集中式的管理；信息更新不及时、错误频繁，通过统一版本管控；关键信息范围控制不严谨，需要结合企业内部组织架构和权限分级管理；内部文件杂乱不好查找，需要基于内容的搜索方式。 那么针对这些痛点，有没有一款比较好用的文档管理软件呢？ 一、文档的在线化、集中化的管理 对于企业来说，文档的管理是一个非常重要的环节，如果没有做好文档的在线化、集中化的管理，那么就无法保证每个人都可以及时获取所需文件。 无忧·企业文档作为一款在线文档管理平台，拥有多个在线功...

规则引擎，是将业务执行抽象化的配置，通过其定义的数据结构、算法和流程来实现应用程序功能的普适化。 规则引擎可以帮助企业提高业务开发效率，提高运营的灵活性，降低运营成本与开发成本，让系统更加智能化灵活化。这里以jvs-rules截图为例。 一、什么是规则引擎 定义：是指对业务系统的规则进行抽象，使之成为通用模型。 作用：帮助应用程序开发人员构建一套标准化的业务规则和算法。 规则引擎可以简化业务架构，让开发人员更容易理解业务逻辑，并在一个开发环境中提供一致易用的工具。 主要作用有：降低开发人员使用复杂代码的难度；降低数据录入工作量；优化功能代码实现，提高开发效率；灵活扩展应用程序功能，快...

投标是公司市场活动中非常重要的事情，每次投标文件的编写像打仗一样，要修改很多次，不保存每个版本就只能在需要的时候后悔，多个文件、多人编写、多种方案要再最后的几个小时才能定，每次都是弄得鸡飞狗跳的，一旦因为内容出了问题，很可能带来的不仅仅是精神的折磨，还可能带来经济的惩罚。 有的同事就很有条理，文件名+0.0.X是小改动，文件名+0.X.0是大改动，文件名+X.0.0是交给导师或者审核人员的，但是另外的同学就不是这样了，属于是百花齐放，各有特点。胡乱保存的就先不说，普通的可能是每个文件后面加一个修改日期，最后修改日期就是我的墓志铭，如果当天有了多个改动，那么就比较麻烦了，而且这个仅仅对单个文档还...

低代码平台是一种特殊的软件开发平台，它可以通过可视化界面和拖拽功能，帮助用户快速构建应用程序。他可以配置生成CRM、可以创建供应链系统，可以变成你的OA系统等等。  低代码平台的使用场景可以分为以下几类： 1.快速原型开发。如果您需要快速构建一个应用程序的原型，低代码平台可以提供便利。您可以通过可视化界面和拖拽功能，快速搭建业务所需要的界面与一些基础的功能，并定义数据模型、业务流程、业务逻辑触发执行等。这样，业务就可以通过原型快速验证业务需求的正确性和可行性，为进一步开发提供指导，降低需求方和业务方之间来回的无效国通。   2.业务流程自动化。如果您需要自动化企业内部的业务流程，低代码平台也可...

不知道你在工作中是否也遇到过这样的问题： 1、文件先存一个位置，等晚点再整理，结果过了一段时间，就变成了这样：  2、想从电脑中找一份重要材料，要花费很长时间，有时查找一通，却一无所获。 虽然可以通过工具Everything进行搜索，但实质性的问题并没有解决，今天我们来聊一下项目中的文档管理。 我们知道，在项目管理的过程中，会产生很多材料，例如：合同、需求规格说明书、设计成果、过程文档、交付文档等等，材料内容也是多种多样，例如：word、excel、mp4、CAD、三维模型等等。合理且集中管理这些文档就非常重要。 项目管理扩展 那么我们就要来集中讲解下项目管理过程中的文件。 本次讲解以JVS的...