采购助理到底是做什么的?
说白了,采购助理就是采购部门的“全能小帮手”,干的都是落地又具体的活,应届生能快速上手,具体做这些:
1 帮着找供应商、要报价:比如公司要采购办公用品、生产原料,你负责搜供应商信息、发询价单,对比几家的价格和质量,整理成表格给领导选。
2 填采购订单、盯发货:领导定好供应商后,你做正式采购单(写清数量、规格、交货时间),然后天天跟供应商确认“货发了吗”“到哪了”,避免耽误公司用。
3 对接收货、处理售后:货到了,跟着仓库一起核对数量、检查有没有损坏,没问题就签字确认;要是货不对版、延期了,你负责跟供应商沟通退货、补货或索赔。
4 整理文件、记台账:把采购合同、报价单、收货单、发票都整理好归档,再用Excel记清楚每笔采购的金额、供应商、到货时间,方便后续查账和对账。
5 内部传消息:比如生产部说“原料不够了”,你就赶紧反馈给采购领导;财务问“这笔采购发票呢”,你就把归档的发票找出来对接,相当于部门间的“传声筒”。
都是流程化、不复杂的工作,核心就是“帮领导把采购的琐事落地,确保东西买得及时、划算、没差错”,应届生跟着学很快能上手。
1 帮着找供应商、要报价:比如公司要采购办公用品、生产原料,你负责搜供应商信息、发询价单,对比几家的价格和质量,整理成表格给领导选。
2 填采购订单、盯发货:领导定好供应商后,你做正式采购单(写清数量、规格、交货时间),然后天天跟供应商确认“货发了吗”“到哪了”,避免耽误公司用。
3 对接收货、处理售后:货到了,跟着仓库一起核对数量、检查有没有损坏,没问题就签字确认;要是货不对版、延期了,你负责跟供应商沟通退货、补货或索赔。
4 整理文件、记台账:把采购合同、报价单、收货单、发票都整理好归档,再用Excel记清楚每笔采购的金额、供应商、到货时间,方便后续查账和对账。
5 内部传消息:比如生产部说“原料不够了”,你就赶紧反馈给采购领导;财务问“这笔采购发票呢”,你就把归档的发票找出来对接,相当于部门间的“传声筒”。
都是流程化、不复杂的工作,核心就是“帮领导把采购的琐事落地,确保东西买得及时、划算、没差错”,应届生跟着学很快能上手。
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