采购助理到底是做什么的?

说白了,采购助理就是采购部门的“全能小帮手”,干的都是落地又具体的活,应届生能快速上手,具体做这些:

1 帮着找供应商、要报价:比如公司要采购办公用品、生产原料,你负责搜供应商信息、发询价单,对比几家的价格和质量,整理成表格给领导选。

2 填采购订单、盯发货:领导定好供应商后,你做正式采购单(写清数量、规格、交货时间),然后天天跟供应商确认“货发了吗”“到哪了”,避免耽误公司用。

3 对接收货、处理售后:货到了,跟着仓库一起核对数量、检查有没有损坏,没问题就签字确认;要是货不对版、延期了,你负责跟供应商沟通退货、补货或索赔。

4 整理文件、记台账:把采购合同、报价单、收货单、发票都整理好归档,再用Excel记清楚每笔采购的金额、供应商、到货时间,方便后续查账和对账。

5 内部传消息:比如生产部说“原料不够了”,你就赶紧反馈给采购领导;财务问“这笔采购发票呢”,你就把归档的发票找出来对接,相当于部门间的“传声筒”。

都是流程化、不复杂的工作,核心就是“帮领导把采购的琐事落地,确保东西买得及时、划算、没差错”,应届生跟着学很快能上手。
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都说供应链是“永不失业的赛道”,可不少应届生投出几十份简历后,却连个面试邀请都没等到——不是岗位匹配度不够,就是简历没戳中HR,别慌,找到问题根源就能精准解决。一、先搞懂:简历没下文,大概率是这3个问题1. 岗位匹配度“看着对,实则错”供应链岗位细分超明确,采购、计划、物流、仓储完全是不同方向。比如你投“供应链计划岗”,却在简历里大谈实习时打包发货的经历;或者岗位要求“懂ERP系统”,你只字没提接触过SAP、用友,HR扫一眼就会划走——他们要的是“能快速上手”的人,不是“需要从头教”的小白。2. 简历写“经历”,没写“价值”很多同学会写“在XX公司供应链部门实习,负责整理库存数据”,这只说了“做了什么”,没说“做到了什么”。供应链岗看重“降本、提效、控风险”,你得改成“用Excel整理库存数据,发现3类滞销品,建议调整采购量后,帮助部门减少库存积压成本约5000元”,数据一摆,HR才会觉得你有用。3. 投递太“盲目”,没做“针对性优化”有的同学一份简历投遍所有供应链岗位,比如投“采购岗”时,还在重点写“负责物流路线规划”;或者公司明明是快消行业,却提了很多汽车供应链的实习内容——行业属性、岗位核心需求都没对应上,简历自然石沉大海。二、再解决:4步调整,让HR主动找你1. 先“拆岗位”,再“改简历”投简历前花5分钟读岗位JD,把关键词圈出来:比如“负责生产计划排程”“熟练使用ERP”“具备跨部门沟通能力”,然后在简历里对应写1-2个相关经历。比如JD提“生产计划”,你就写“实习时协助制定周生产计划,协调车间与采购,避免2次停工待料”,精准命中需求。2. 给经历“加数据”,突出供应链思维供应链岗最认“结果”,哪怕是校园经历也能加数据。比如“组织校园义卖,负责物资采购与库存管理”,可以改成“提前调研需求,按需采购300件商品,控制库存周转率在90%以上,最终义卖利润超预期20%”,既体现采购能力,又显控库存的意识。3. 找“内推”,绕过简历筛选“盲区”很多公司的供应链岗位有内推通道,比网申通过率高3倍以上。可以去LinkedIn、脉脉找目标公司的供应链员工,简单说明“我是XX专业应届生,对贵司XX岗位很感兴趣,有XX相关实习经历,能否请您帮忙内推?”,大部分人愿意顺手帮个忙——毕竟内推成功,他们还能拿奖金。4. 没反馈也别等,主动“补投递”如果投了1周没消息,别死等。可以去公司官网找供应链部门的招聘邮箱(或在BOSS直聘上找岗位HR),重新发一次简历,邮件标题写“XX岗位补投-姓名-XX大学-1个核心优势”,正文简单说“之前网申了XX岗位,补充说明我在XX实习中负责过XX,与岗位需求匹配,希望能有面试机会”,主动争取比被动等待更有效。其实应届生投供应链岗,HR不奢求你有多少经验,更看重“匹配度”和“潜力”。只要针对性调整简历,主动链接机会,拿到面试真的不难——下次投简历前,先花5分钟拆JD、加数据,说不定下一个面试邀请就在路上了。
面试经验谈
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创作者周榜

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