东方财富采购面经
1. 你有采购相关的实习或实践经历(如企业采购协助、校园社团物资采购)吗?若入职后负责东方财富证券“IT设备采购”(含服务器、办公电脑、打印机等),会怎么筛选供应商(如硬件厂商、代理商),在确保设备性价比(配置符合需求且价格合理)的同时,保障供货时效(如服务器需在15天内到货)?
2. 作为采购岗,需为公司各部门(如IT部、营业部)制定年度/季度IT设备采购计划,如何平衡“各部门设备需求”(如IT部需新增5台服务器、营业部需更新20台办公电脑)与“采购预算控制”(如年度IT采购总预算50万元),避免出现设备浪费(如采购后闲置)或短缺(如业务急需却无设备)?
3. 追问:若IT部因系统升级,紧急需求3台高性能服务器(单台预算2万元,总预算6万元),但当前季度IT采购预算已不足(仅剩3万元),会怎么与财务部门沟通协商调整预算,满足这一紧急业务需求?
4. 采购IT设备时,需审核合作供应商的资质(如硬件供应商、物流服务商),如何通过资质审核(如核查营业执照、行业认证)降低合作风险(如供应商无资质导致设备质量问题、无法履约)?
5. 完成IT设备采购订单下达后,如何跟踪订单进度(如生产、物流、到货),确保设备按时到货,且到货后能顺利完成验收(如核对配置、测试性能)?
6. 追问:若某供应商承诺服务器15天到货,但第12天时告知“因生产短缺需延迟7天”,会怎么与供应商沟通协调,同时减少延迟供货对IT部系统升级业务的影响?
7. 证券行业采购需遵守严格的监管合规要求(如《证券法》对采购流程的规定),且东方财富证券有内部采购制度(如采购审批流程、供应商准入标准),作为应届生,如何快速熟悉这些采购制度与行业合规要求,避免采购操作违规?
8. IT设备采购完成后(含验收、付款),需整理采购档案(如采购合同、供应商报价单、发票、设备验收单),如何规范整理这些档案,确保后续核查(如审计、预算复盘)时能快速调取且信息完整?