年终考核新速度:如何在三天内完成员工考核系统的搭建?

一、考核的背景

年底了,老板要考虑如何发年终奖,但是又不能头口说谁有,谁没有,那么以前人力提出的考核系统的需求要求我们在1周内完成,如果完不成反正我们IT团队没有开发年终奖。

那么我们只能硬着头皮上呗,考核系统直接采用JVS快速开发平台,配置一个。

二、员工考核数据来源分析

员工考核过程通常包括考核准备、考核实施和考核结果分析与反馈三个阶段,不过对于我们来要快手拿结果的要求,那就要短平快,让人事梳理出来考评的方式,考评的数据来源于两大部分,第一个部分就是来源于TeamWork 项目管理中的数据,通过数据直接生成员工的分析数据。另外一部分就来源于人工考评。

我们先看看企业计划中的项目-任务执行的数据,如下图所示,teamwork 是企业内部的项目任务执行的管理系统,其中包含目标-项目-任务的三级执行明细,那么考核的第一部分数据来源于这个系统里边的项目、任务信息。

直接通过JVS-BI中 ,对teamwork 的任务数据进行分析加工,得到要判断的基础数据(这个数据加工过程有多个数据表、多个业务系统):

通过这种方式,可以把每个人员的客观的执行任务的数据分析出来,作为考核的基础数据之一。

第二种数据来源于人工填报,人工填报的内容需要维护起来,通过下面的方式进行内容填写。

其中考评的模板来源于人事专员,对不同岗位进行配置,如图所示,可以让具备考核的人员去填写考评的结果表:

对于我们开发团队来讲,核心的实现2个部分 ,一部分利用 JVS-BI 做各个业务系统的数据分析统计 ;第二个部分是利用JVS快速开发平台实现考核模板、考评管理,最后得到员工评价结果。

三、数据实施

1、BI接入数据分析

BI 系统是一种通过数据分析和信息管理工具,为企业提供决策支持的系统。其核心功能包括数据抽取整合、数据加工分析、数据决策支持。通过数据仓库、数据挖掘和在线分析处理(OLAP)技术,在这里我们先创建接入各个业务数据来源(数据库),如下图所示。

系统会自动同步数据源的各个数据结构

数据加工(以每个用户参与多少项目为例)

同理可以构建所有用户考核的基础数据:

  • 用户参与项目数量
  • 用户参与项目的工时
  • 每个用于参的项目延期数量
  • 用户任务完成率

2、配置人工考核功能

(1)配置考核模板:首先根据人事的评价目标,设置每个员工或者不同岗位的考评点,设置考核表单的体系、考核流程的设定、数据的收集,如下图所示:

配置的方式:

(2)实施人员考评:根据考评的内容,对每个员工进行评价,系统计算评价的结果,如下图所示:

系统实现分值扣减结果的公式配置如下图所示:

(3)实现的效果:在系统设计的基础上,通过平台的开发功能,快速实现数据收集、统计分析等核心功能。无需编写复杂的代码,即可轻松完成系统的开发。

四、考核执行

考核采用了 OKR+CPI的考核方式(这个当然是人事最后她们的专业制定出来的),我们通过JVS-rules规则引擎实现考核的结果。

OKR是一种目标与关键结果法,它将企业的目标(Objectives)分解为具体、可衡量的关键结果(Key Results)。OKR考核方法强调以下几点:

  • 目标聚焦:通过设定有限数量的目标(一般建议不超过5个),确保团队和个人能够集中精力完成最重要的事情。
  • 公开透明:目标和关键结果通常是公开的,团队成员之间共享,这有助于增强协作和沟通。
  • 定期回顾:定期(如每季度或每月)回顾目标和关键结果的完成情况,及时调整方向,确保目标始终与企业战略保持一致。
  • 鼓励挑战:OKR鼓励设定具有挑战性的目标,即使未能完全达成,只要取得了显著的进展,也是值得肯定的。

CPI是一种通用业绩指标,用于衡量企业或员工在基础管理、流程执行等方面的表现。

  • 来源:CPI指标通常基于企业的制度、流程和部门职能,反映各部门或岗位在履职过程中应达到的基础管理要求。
  • 特点:CPI指标具有通用性,不涉及具体的业务目标,而是关注于日常工作的执行效率和质量。
  • 应用:CPI考核可以用于评估员工在日常工作中的表现,如工作态度、团队协作、遵守规章制度等方面。

OKR+CPI考核方法的优势

  • 全面覆盖:结合了业务目标(OKR)和基础管理(CPI),确保绩效评估的全面性和科学性。
  • 激励性:OKR的目标设定具有挑战性和激励性,能够激发员工的积极性和创造力。
  • 过程管理:通过CPI考核,关注员工在日常工作中的表现,确保基础管理要求的落实。
  • 持续改进:定期的回顾和调整机制有助于及时发现问题,持续改进绩效管理体系。

最终采用规则引擎实现考核方式如下图所示:

我们模拟一个员工考核执行的结果试试:

通过上面几个方面的配置实施,差不多花了3天时间终于搞定整个考核计算年终奖的系统功能。

开源基础框架:https://gitee.com/software-minister/jvs

智能BIdemo:https://bi.bctools.cn

企业计划demo:https://teamwork.bctools.cn

规则引擎demo:https://rules.bctools.cn

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创作者周榜

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