秋招单面——请分享一个事例体现你的快速学习能力

概括背景：今年夏天，我在**公司担任***实习生，每天需要整理***资料，其中包括****，在整个七月份，*****比较小，每天需要服务的客户比较少，所以需要填写的****在20-30份之间，两位实习生分工合作，20-30分钟就可以手写完成。但是进入八月份，由于****开始***，每天需要接待的客户增加了两倍，需要准备的*****达到80-100份。

发生问题：手写非常耗费时间，每天需要投入接近2个小时，这不仅容易发生错误，填错**信息和**信息，而且占据了我们日常工作时间，每天制作数据分析图表不及时，信息难以及时同步，不利于上级了解****。

解决问题：所以我决定寻找便捷的方法来代替手写，释放人力，节约时间，在和上级表达目前遇到的困难，我提出可以去探索更便捷的方法，上级同意了我的想法。首先，我在小红书查找，输入关键词，快速制作多份同样的文件，在看了很多篇笔记后，我发现"word-邮件合并"可以帮我实现诉求，于是，我又在小红书输入关键词邮件合并，找到了视频教程，我按照视频教程开始尝试制作验车确认书，但是并没有达到一键生成所有验车确认书的效果，而是出现了乱码。我参照视频对这个乱码现象进行分析，我发现自己的步骤没有任何问题，但是Excel里的数据，应该提前设置为文本格式，这样数字插入word则不会乱码，于是我再次进行尝试，果然一键生成了所有客户的验车确认书，并且我仔细对照用户信息表格，核对信息，全部准确无误，整个过程只需要15分钟。于是我把这个便捷方法，整理好具体操作步骤的文字版本，同时录制了一个小视频，请上级审阅，最后得到了上级同意，并且在整个交付中心进行推广，通过这个技巧，每天可以节省一个半小时，极大提升了工作效率和工作准确性！

我的收获：通过这件事情，我明白，工作中遇到大量重复工作，要学会寻找技巧，提升效率，节约自己的专注力和精力，及时和上级沟通遇到的困难，共同找到更好的解决方法