秋招单面——请分享一个事例体现你的快速学习能力
概括背景:今年夏天,我在**公司担任***实习生,每天需要整理***资料,其中包括****,在整个七月份,*****比较小,每天需要服务的客户比较少,所以需要填写的****在20-30份之间,两位实习生分工合作,20-30分钟就可以手写完成。但是进入八月份,由于****开始***,每天需要接待的客户增加了两倍,需要准备的*****达到80-100份。
发生问题:手写非常耗费时间,每天需要投入接近2个小时,这不仅容易发生错误,填错**信息和**信息,而且占据了我们日常工作时间,每天制作数据分析图表不及时,信息难以及时同步,不利于上级了解****。
解决问题:所以我决定寻找便捷的方法来代替手写,释放人力,节约时间,在和上级表达目前遇到的困难,我提出可以去探索更便捷的方法,上级同意了我的想法。首先,我在小红书查找,输入关键词,快速制作多份同样的文件,在看了很多篇笔记后,我发现"word-邮件合并"可以帮我实现诉求,于是,我又在小红书输入关键词邮件合并,找到了视频教程,我按照视频教程开始尝试制作验车确认书,但是并没有达到一键生成所有验车确认书的效果,而是出现了乱码。我参照视频对这个乱码现象进行分析,我发现自己的步骤没有任何问题,但是Excel里的数据,应该提前设置为文本格式,这样数字插入word则不会乱码,于是我再次进行尝试,果然一键生成了所有客户的验车确认书,并且我仔细对照用户信息表格,核对信息,全部准确无误,整个过程只需要15分钟。于是我把这个便捷方法,整理好具体操作步骤的文字版本,同时录制了一个小视频,请上级审阅,最后得到了上级同意,并且在整个交付中心进行推广,通过这个技巧,每天可以节省一个半小时,极大提升了工作效率和工作准确性!
我的收获:通过这件事情,我明白,工作中遇到大量重复工作,要学会寻找技巧,提升效率,节约自己的专注力和精力,及时和上级沟通遇到的困难,共同找到更好的解决方法
#我的求职思考#