Excel数据可视化——图表优化与自动化更新

Excel图表的优化

在这部分,给出数据样例,并以柱形图为例进行相应的修改。

销售额 1月份 2月份 3月份 4月份 5月份 6月份
A 598 815 146 578 805 371
B 226 312 315 286 218 667
C 735 532 806 778 206 599
D 958 254 411 529 141 506
E 300 429 870 677 510 867
F 375 974 397 352 716 768

初始图表,选择ABC三个店铺进行。

图片说明

数据源设置

数据源设置中主要介绍四个方面的内容:数据源更新,行列切换,数据行数更改,坐标轴名称修改。

数据源更新

在生成图表后,往往需要更新数据源,除删除原图,重新绘制图表外,还可以通过更换数据源的方式进行。更换数据源的方式比较简单,选中图表的数据区域,然后右键,点击“选择数据”,则重新选择数据源即可。在初始图像的基础上,添加店铺D的销售额数据,具体操作如下:

图片说明

行列切换

行列切换操作,原图中的横坐标是月份,颜色表示店铺。行列切换是将维度进行切换,即横坐标是店铺,颜色是月份。具体操作也比较简单,是在点击“选择数据”后,点击切换行/列即可。

图片说明

图片说明

实现两个维度的切换。两种图像表达的重点是不一样的,左图传达的是不同月份的店铺之间的对比,右图传达的是同一店铺的销售额随月份的变化趋势。

数据行数更改

除通过更改数据源的方式进行外,还可以通过添加数据行数进行。使用的方法也是在选择数据后,使用下图中的红色边框内的内容进行。

图片说明

“添加”是添加数据行数,选中相要添加的数据行即可;“编辑”是对现有图像中的数据进行编辑,如变更相应的数据或者名称均可;“删除”是将现有图像中的数据行进行删除;删除后面有两个按钮“△▽”,这两个是对数据行进行上下移动的操作,在原始图像中,是按照ABC顺序进行呈现的,使用两个按钮可以调整相应的顺序。这部分比较简单,就留给大家自己尝试了。

坐标轴名称更改

坐标轴名称更改,是对“选择数据”后的“水平轴(分类)标签”进行编辑即可。一般而言Excel能够比较准确的反映数据源中的水平轴标签,但是wps中的Excel就稍显逊色,可能需要自己进行设置。设置方法也比较简单,选择下图中的“编辑”即可进行变更。

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网格线

Excel绘制的图像中默认是存在网格线的,网格线在柱形图、条形图、折线图、面积图中不是必需的,选中后删除即可。但是在雷达图中需要保留。网格线存在意义是当使用肉眼难以判断差异时,借助网格线实现大小的判断。可以根据图像的实际判断是否需要删除网格线。

图片说明
删除网格线的操作比较简单,选中网格线(网格线两端出现圆圈时),使用delete键删除即可。在使用网格线时,如果需要对网格线进行设置(线条、粗细、颜色等),可以在选中网格线后双击左键或者在选中的网格线上右键,然后选择“设置网格线格式”,在右侧出现的弹窗中设置。具体的设置,内容也比较简单,大家可以自行探索。

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设置数据系列格式

所谓数据系列是指一组数,比方说样例中的A店铺的各月份数据就是一个数据系列。对数据系列格式的设置包含了三方面内容:填充、效果和系列选项。填充主要是设置填充颜色、边框等。效果是设置阴影、发光等内容,这部分由于太过“浮夸”,基本上用不到。系列选项在不同类别的图表中是不同的,但都有一个共同的选型——次坐标;不同的内容像,柱形图的之间的分类间距、饼图的起始角度、组合饼图的

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数据分析入门技术篇

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