Excel数据可视化——图表优化与自动化更新
Excel图表的优化
在这部分,给出数据样例,并以柱形图为例进行相应的修改。
销售额 | 1月份 | 2月份 | 3月份 | 4月份 | 5月份 | 6月份 |
---|---|---|---|---|---|---|
A | 598 | 815 | 146 | 578 | 805 | 371 |
B | 226 | 312 | 315 | 286 | 218 | 667 |
C | 735 | 532 | 806 | 778 | 206 | 599 |
D | 958 | 254 | 411 | 529 | 141 | 506 |
E | 300 | 429 | 870 | 677 | 510 | 867 |
F | 375 | 974 | 397 | 352 | 716 | 768 |
初始图表,选择ABC三个店铺进行。
数据源设置
数据源设置中主要介绍四个方面的内容:数据源更新,行列切换,数据行数更改,坐标轴名称修改。
数据源更新
在生成图表后,往往需要更新数据源,除删除原图,重新绘制图表外,还可以通过更换数据源的方式进行。更换数据源的方式比较简单,选中图表的数据区域,然后右键,点击“选择数据”,则重新选择数据源即可。在初始图像的基础上,添加店铺D的销售额数据,具体操作如下:
行列切换
行列切换操作,原图中的横坐标是月份,颜色表示店铺。行列切换是将维度进行切换,即横坐标是店铺,颜色是月份。具体操作也比较简单,是在点击“选择数据”后,点击切换行/列即可。
实现两个维度的切换。两种图像表达的重点是不一样的,左图传达的是不同月份的店铺之间的对比,右图传达的是同一店铺的销售额随月份的变化趋势。
数据行数更改
除通过更改数据源的方式进行外,还可以通过添加数据行数进行。使用的方法也是在选择数据后,使用下图中的红色边框内的内容进行。
“添加”是添加数据行数,选中相要添加的数据行即可;“编辑”是对现有图像中的数据进行编辑,如变更相应的数据或者名称均可;“删除”是将现有图像中的数据行进行删除;删除后面有两个按钮“△▽”,这两个是对数据行进行上下移动的操作,在原始图像中,是按照ABC顺序进行呈现的,使用两个按钮可以调整相应的顺序。这部分比较简单,就留给大家自己尝试了。
坐标轴名称更改
坐标轴名称更改,是对“选择数据”后的“水平轴(分类)标签”进行编辑即可。一般而言Excel能够比较准确的反映数据源中的水平轴标签,但是wps中的Excel就稍显逊色,可能需要自己进行设置。设置方法也比较简单,选择下图中的“编辑”即可进行变更。
网格线
Excel绘制的图像中默认是存在网格线的,网格线在柱形图、条形图、折线图、面积图中不是必需的,选中后删除即可。但是在雷达图中需要保留。网格线存在意义是当使用肉眼难以判断差异时,借助网格线实现大小的判断。可以根据图像的实际判断是否需要删除网格线。
删除网格线的操作比较简单,选中网格线(网格线两端出现圆圈时),使用delete键删除即可。在使用网格线时,如果需要对网格线进行设置(线条、粗细、颜色等),可以在选中网格线后双击左键或者在选中的网格线上右键,然后选择“设置网格线格式”,在右侧出现的弹窗中设置。具体的设置,内容也比较简单,大家可以自行探索。
设置数据系列格式
所谓数据系列是指一组数,比方说样例中的A店铺的各月份数据就是一个数据系列。对数据系列格式的设置包含了三方面内容:填充、效果和系列选项。填充主要是设置填充颜色、边框等。效果是设置阴影、发光等内容,这部分由于太过“浮夸”,基本上用不到。系列选项在不同类别的图表中是不同的,但都有一个共同的选型——次坐标;不同的内容像,柱形图的之间的分类间距、饼图的起始角度、组合饼图的
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数据分析入门技术篇