【实习导师分享】周报写得好就能实习转正?(下)
一封好的周报,不只内容出彩,视觉排版上也应该利于阅读。
周报的排版不在于花里胡哨的色彩或者元素,而是利用最简单的排版技巧,把复杂的信息包装成一份傻瓜式的快速指南。
审美较差的同学,如何快速提高自己的排版技巧?
推荐大家一本书,《写给大家看的设计书》(【美】罗宾·威廉姆斯(RobinWilliams))
书里提到的平面设计有四个原则:对比、重复、亲密性、对齐,对大家提高审美大有帮助。
我自己在写周报的过程中,把它简化为三个点:分组、反差、成体系。
(1)分组,把周报的内容按主题分组,并进行排版区隔。
比如上一篇提到周报4个内容模块(业务进度+重要结论+分析论证+个人成长),那么就可以分为4组信息,每组的之间应该通过空行等排版方式,形成视觉差别。
(2)反差,每个组里的元素如果代表的意思不同,那么排版就该明显反差。
比如标题是内容总结,而正文是补充说明,那么标题和正文的字体大小应该明显不同,一级标题和二级标题又应该有所不同。
(3)成体系,每个模块,模块,标题与正文,虽然通过反差、间隔来区分,但是他们之间要具备一定的逻辑条理性。
举个例子,业务进度、重要结论两个模块的内容,虽然是两个不同的模块,但是他们的标题排版应该是一样的,不能出现“【业务进度】的标题用宋体,而【重要结论】的标题用楷体”
如何排版不同?
你可以用字体来区别,标题用宋体,正文用黑体;也可以用大小,标题用12号,正文用10号;还可以用排版,比如标题使用”【】“等符号,或者数字序号来重点表示,甚至使用不同文字高亮。
举个例子,你可以把周报写成这样:
实际工作中,每个人会有自己的汇报习惯和排版审美,只要周报能让受众快速找到目标信息,阅读体验舒畅即可,并没有最佳排版的说法。
准备了一份我自己的周报案例+周报技巧,免费分享给大家,想要的同学可以点赞+收藏,然后私信我“周报福利”
下一篇,我会讲如何写好会议纪要。
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周报三部曲:
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